Trang 3 - Việc làm trợ lý hành chính tại Quận Thủ Đức (396 việc)

- Hỗ trợ & Vận hành Kinh doanh
- Phối hợp với Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch bán hàng, theo dõi doanh số, chiết khấu và các chương trình hỗ trợ đại lý

- Thực hiện các công việc hành chính trong xưởng: in lệnh sản xuất, dán nhãn, lưu hồ sơ
- Ghi nhận số lượng sản phẩm hoàn thành, hư hỏng, tái chế, lập báo cáo gửi cấp trên

- Chăm sóc khách hàng, tiếp nhận các thông tin phản hồi từ khách hàng, đi thực tế dự án hỗ trợ nhân viên kinh doanh
- Chăm sóc và quản lý đội ngũ cộng tác viên bán hàng

- Sắp xếp, quản lý và tối ưu hóa lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác cho Giám đốc
- Hỗ trợ chỉnh sửa, biên tập video ngắn phục vụ cho sự kiện, hội thảo bằng đảm bảo chất lượng và thông điệp mong muốn

- Hỗ trợ Producer/Production Manager trong quá trình chuẩn bị, quay chụp và hậu kỳ
- Sắp xếp, quản lý thiết bị và vật dụng cần thiết cho buổi quay chụp
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần ME Holding tuyển dụng việc làm

- Hoa hồng MKT khi có phát sinh: 2- 4% giá trị giao dịch nếu khách hàng do Trợ lý hỗ trợ tìm kiếm và thực hiện thành công
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh trong các hoạt động hàng ngày

- Cập nhật thông tin về sản phẩm, giỏ hàng, chính sách bán hàng và các thông tin khác của dự án đến bộ phận kinh doanh
- Tham gia các sự kiện bán hàng của Công ty và Chủ đầu tư để hỗ trợ bộ phận kinh doanh

- Phiên dịch cho các quản lý nước ngoài khi làm việc trong các cuộc họp và sự kiện của công ty
- Đảm bảo truyền đạt hiệu quả, đúng và chính xác các thông tin qua lại giữa các bên
Xem tất cả: Công Ty TNHH Dtonic Vietnam tuyển dụng việc làm

- Công tác hành chính-văn phòng:
- Hỗ trợ PR sản phẩm, hình ảnh lên các nền tảng trực tuyến(fanpage, tiktok, facebook, sàn giao dịch, )

- Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, công văn nội bộ
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan

- Quản lý văn bản đến/đi, lưu trữ hồ sơ hành chính
- Quản lý chi phí hành chính, đảm bảo văn phòng làm việc ngăn nắp, sạch sẽ, chuyên nghiệp

- Công tác hành chính văn thư: quản lý dấu mộc, soạn Công văn, Thông báo,
- Thực hiện các công tác hành chính như:

- Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, kiểm tra hồ sơ và phối hợp bộ phận xử lý
- Kỹ năng thuyết phục, xử lý tình huống

- Theo dõi, thanh toán, quản lý chi phí vận hành công ty
- Hoàn thành các công việc hành chính đảm bảo đúng quy định

- Hỗ trợ sinh hoạt: Đưa bác đi xem nhà (có bộ phận chính phụ trách tìm, chỉ đưa đi xem), khám sức khỏe,
- Hỗ trợ đào tạo và công việc bếp: Phiên dịch khi bác training Nhân viên bếp, đồng thời hỗ trợ làm bếp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Bếp Trưởng

- Quản lý con dấu, công văn đến/đi, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, soạn thảo các văn bản hành chính
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, lễ tết, họp hành

- Soạn thảo văn bản hành chính: công văn, thông báo, quyết định,
- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo phân công của cấp trên

- Hướng dẫn & đào tạo, hỗ trợ nhân viên
- Order nguyên vật liệu và dụng cụ cần thiết phục vụ vận hành khu vực phục vụ

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm làm hành chính hồ sơ pháp lý, dịch vụ hỗ trợ vận hành kinh doanh
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính công hoặc liên quan

- Quản lý vận hành tòa nhà (mở - khóa cửa chính công ty hằng ngày, bảo trì thang máy, vấn đề vệ sinh, sửa chữa, )
- Hỗ trợ on-board nhân viên mới (phát hành và quản lý thẻ nhân viên, thẻ giữ xe nhân viên, văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, đồng phục)
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN GREMSY tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



