Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hà Nội (617 việc)

- kịp thời tổng hợp báo cáo và cảnh báo rủi ro cho Tổng Giám đốc
- Quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuyến công tác của Tổng Giám đốc một cách khoa học

- Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công
- 2/Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)

- Phân tích, tổng hợp báo cáo về hoạt động kinh doanh, công việc của các Chi nhánh, và báo cáo trực tiếp Phó Tổng Giám Đốc
- Xây dựng và cập nhật các quy trình hành chính chuẩn (SOP) cho nhóm trợ lý

- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Quản lý lịch làm việc: sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO

- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator, Management Trainee hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc

- Trợ lý trực tiếp cho CEO trong công việc điều hành và triển khai các nhiệm vụ được giao
- Có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc vị trí tương đương
Xem tất cả: Công ty cổ phần Long Dương tuyển dụng việc làm

- Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh khác theo sự phân công của Phó Giám đốc
- Tổng hợp các đề xuất bổ sung nhân sự từ các đơn vị vận hành và nhà máy để lập kế hoạch đáp ứng kịp thời

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và triển khai kế hoạch hoạt động của công ty
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc làm việc với các đối tác trong và ngoài nước

- Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công
- 2/Tổng hợp thông tin & hỗ trợ điều phối (Chiếm khoảng 40% thời gian)
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc, có cơ hội tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh và tư duy điều hành doanh nghiệp
- Tổng hợp thông tin, lập báo cáo và hỗ trợ TGĐ trong công tác điều hành

- Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator, Management Trainee hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp
- Tổng hợp dữ liệu, tổ chức họp liên phòng ban, theo dõi và phối hợp xử lý các vướng mắc đến khi hoàn thành

- Là đầu mối phối hợp giữa Tổng Giám đốc và phòng Kế toán về tài chính, kế hoạch và hiệu quả kinh doanh
- Tối thiểu 1 -2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Phân tích tài chính hoặc tương đương

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO

- Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định
- Giao tiếp & Đối ngoại: Thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt chỉ đạo tới các phòng ban, theo dõi kết quả thực hiện
Xem tất cả: Vinpearl - Tập đoàn Vingroup tuyển dụng việc làm

- Đảm bảo việc theo dõi, giám sát đôn đốc các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc
- Chịu trách nhiệm sắp xếp lịch trình, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc

- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu họp, tham gia và ghi chép biên bản họp, tổng hợp kết luận chỉ đạo của Tổng Giám đốc sau buổi họp

- Là đầu mối giúp Tổng giám đốc ghi nhận, cụ thể hóa, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo, kết luận trong điều hành
- tổ chức công tác thư ký, họp, văn bản, hồ sơ trình Tổng giám đốc chính xác, kịp thời, bảo mật

- Tham mưu và hỗ trợ điều hành: Tham mưu, đề xuất phương án xử lý công việc cho Tổng Giám đốc
- Thực hiện quyền hạn được ủy quyền: Chủ động xử lý công việc và quyết định một số vấn đề thuộc phạm vi được Tổng Giám đốc phân quyền
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


