Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hà Nội (697 việc)

- theo dõi, nhắc việc và tổng hợp báo cáo cho Tổng Giám đốc
- quản lý lịch làm việc, cuộc họp và chuẩn bị nội dung cho Tổng Giám đốc

- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, chịu được áp lực công việc và có khả năng làm việc trực tiếp với Tổng Giám đốc
- Tổng hợp thông tin, lập báo cáo và hỗ trợ TGĐ trong công tác điều hành

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu họp, tham gia và ghi chép biên bản họp, tổng hợp kết luận chỉ đạo của Tổng Giám đốc sau buổi họp

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao/Thư ký điều hành, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm dự án
- Tư duy hệ thống: nhìn thấy bức tranh tổng thể, xử lý đa nhiệm trong môi trường nhịp độ cao

- Là đầu mối phối hợp giữa Tổng Giám đốc và phòng Kế toán về tài chính, kế hoạch và hiệu quả kinh doanh
- Tối thiểu 1 -2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Phân tích tài chính hoặc tương đương

- hỗ trợ Trưởng phòng hoàn thiện bảng mục tiêu BSC/KPI hằng năm trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác tổ chức, vận hành (nhân sự, quy trình phối hợp, chỉ đạo từ Ban Tổng Giám đốc)

- Giúp Tổng Giám Đốc xây dựng và triển khai các tài liệu đào tạo, giảng dạy, thuyết trình,
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám Đốc

- Tổng hợp thông tin, cập nhật tiến độ định kỳ và hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc nắm được tình hình tổng thể của các khách hàng/dự án
- Là đầu mối phối hợp trao đổi giữa Phó Tổng Giám đốc và Phòng Pháp lý

- ghi nhận, tổng hợp nội dung, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ ngành Thương mại Xuất nhập khẩu
- Giúp việc Ban Tổng Giám đốc trong công tác kế hoạch và điều phối kế hoạch của Ngành Thương mại (cung ứng vật tư, nhân công)

- Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát, phản hồi về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, tờ trình trước khi trình Ban Tổng Giám đốc
- Phản hồi, lưu chuyển và trả kết quả hồ sơ, tờ trình sau khi Ban Tổng Giám đốc phê duyệt tới các bộ phận liên quan

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý và điều hành, tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty, các phòng ban và hệ thống dự án
- Có khả năng bao quát, tư duy hệ thống, tổng hợp và xử lý vấn đề, làm việc trực tiếp với Ban Tổng Giám đốc

- Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng Giám đốc
- Nhóm nhiệm vụ 4: Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc khoa học cho Tổng Giám đốc

- Quản lý danh mục rủi ro (risk register) và danh mục vấn đề cần Tổng Giám đốc quyết định (decision log)
- Kiến nghị Tổng Giám đốc điều chỉnh kế hoạch, nguồn lực hoặc xử lý các vấn đề ảnh hưởng tiến độ

- Sắp xếp lịch làm việc, thời gian họp của Tổng Giám đốc với CBNV và các đối tác
- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi báo cáo Tổng Giám đốc

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc
- Triển khai tiêu chuẩn: Truyền đạt, hướng dẫn và giám sát việc thực thi quy chế, tiêu chuẩn dịch vụ của tập đoàn đến các Quản lý cửa hàng/showroom

- Vị trí Trợ lý sẽ hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc quản lý thông tin, theo dõi và điều phối các công việc được giao
- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi các công việc theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc

- Phân công rõ trách nhiệm cho Phó GĐ BQL, Trợ lý GĐ BQL và các Trưởng bộ phận
- Giám sát công tác thu - chi phí quản lý, phí dịch vụ

- Kinh nghiệm: Từ03 năm kinh nghiệmtại vị trí Trợ lý Ban điều hành hoặc các vị trí tương đương trong các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn
- kiểm tra tính hợp lý, đúng quy trình và tóm tắt nội dung cốt lõi trước khi trình PTGĐ phê duyệt

- Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp, đặc biệt là nhà cung cấp Trung Quốc.
Xem tất cả: Công ty cổ phần EPVINA tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


