Việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hà Nội (232 việc)
- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các bộ phận
- Đọc các tài liệu Tiếng Anh, tóm tắt báo cáo theo yêu cầu của Giám Đốc
- Hỗ trợ Giám Đốc trong công tác đối ngoại với khách hàng trong và ngoài nước
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng giám đốc với đối tác, khách hàng
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý:
- Đảm bảo rằng Tổng Giám Đốc có mọi thông tin và hỗ trợ cần thiết để đưa ra quyết định
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý, điều hành công việc hàng ngày
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc xây dựng và duy trì quan hệ với các đối tác, khách hàng quan trọng
Xem tất cả: Công ty TNHH Folinas tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc
- Tham gia, hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các buổi tiếp khách, hội nghị, làm việc với đối tác chiến lược
- Thực hiện công tác Thư ký Ban Tổng Giám đốc
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc
- Là cầu nối giữa giám đốc với các bộ phận trong công ty
- Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác giám sát và làm việc với các nhà thầu:
- Hỗ trợ và Đề xuất cho Tổng Giám Đốc
- Quản lý Ban trợ lý tập đoàn GDC, sắp xếp công việc cho các thành viên trong ban trợ lý bao gồm:
- Tổng hợp báo cáo kế hoạch kinh doanh hàng năm/quý/tháng/tuần (Đánh giá, tổng hợp, phân tích)
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GDC tuyển dụng việc làm
- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
- Hỗ trợ lập dự toán ngân sách và giám sát
- Cùng ban giám đốc đi đàm phán giao dịch với khách hàng
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan, xử lý thư từ, email và các tài liệu quan trọng
- Triển khai các công việc từ Tổng Giám đốc (TGĐ) tới Ban Giám đốc các công ty hoặc các phòng ban
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về hồ sơ, công việc, theo dõi các vấn đề liên quan theo đúng chức năng, thẩm quyền
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ lập dự toán ngân sách và giám sát
- Tham mưu cho Tổng giám đốc trong quản lý vận hành các phòng ban theo mảng việc được phân công
- Kiểm soát các băn bản, hồ sơ, tài liệu trình duyệt, trình ký Tổng giám đốc theo mảng việc được giao
- Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý, điều hành
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban chuyên môn, tổng hợp và gửi lên TGĐ
- Kinh nghiệm - Từ 3 năm ở vị trí Trợ lý/ Thư ký
- Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình TGĐ phê duyệt
- Hoàn thành các công việc chuyên môn và cá nhân cho Tổng Giám đốc (Nữ): Quản lý lịch hẹn
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm hỗ trợ quản lý cấp cao trong DN sản xuất, xuất khẩu
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Điều tiết các thông tin từ đối tác tới các bộ phận có liên quan và tổng hợp, xử lý thông tin, báo cáo chung cho Ban Lãnh đạo
- hỗ trợ các Trưởng Bộ phận tìm hướng xử lý khi có phát sinh, khó khăn
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.