Việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hà Nội (4.430 việc)

- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu
- Theo dõi &tổng hợp:Giám sát tiến độ, thu thập thông tin, lập báo cáo

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại vị trí Trợ lý, Chăm sóc khách hàng cao cấp, Coaching, Kinh doanh, Phát triển cộng đồng,
- Chuẩn bị, tổ chức và tổng kết khóa học theo checklist

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả, theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc thi công

- Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự
- Thực hiện các công việc văn thư, hành chính khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Trợ lý Ban Tổng Giám đốc (70%)
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc Hành chính nhân sự tổng hợp
- Tổng hợp báo cáo: Thu thập số liệu, báo cáo từ các bộ phận để tổng hợp thành file theo dõi chung cho Phó TGĐ

- Thư ký cuộc họp: Ghi biên bản, tổng hợp Action items và là đầu mối đôn đốc các bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Trưởng phòng EAO
- Lưu trữ & Sự kiện: Quản lý hệ thống dữ liệu/hồ sơ làm việc và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của khối Kinh doanh

- Hỗ trợ TGĐ giám sát tiến độ các dự án, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án hoặc tương đương

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trợ lý/điều phối cấp quản lý
- Hỗ trợ điều hành & quản trị

- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc
- Lên lịch, điều phối và quản lý lịch trình công tác, hội nghị, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc

- Cơ hội được làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc
- Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo chỉ tiêu kinh doanh, chính sách bán hàng định kỳ theo tuần/tháng

- Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng
- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo định kỳ từ các bộ phận để nắm tình hình chung

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đánh giá, thẩm định và ra quyết định đầu tư
- Giám sát danh mục đầu tư và cảnh báo các điểm rủi ro

- Giám sát danh mục đầu tư và cảnh báo các điểm rủi ro
- Quản lý hiệu quả đầu tư dự án (fs đầu tư)

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, kế hoạch công tác, sắp xếp chương trình và di chuyển của Tổng giám đốc một cách khoa học và hiệu quả
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Tổng giám đốc đến các Ban/Đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện

- Vị trí công việc:Trợ lý cho Phó Tổng giám đốc Tập đoàn phụ trách công ty con về lĩnh vực quản lý vận hành khu đô thị
- Hỗ trợ điều hành &tổng hợp công việc
Xem tất cả: TẬP ĐOÀN TÂN Á ĐẠI THÀNH tuyển dụng việc làm

- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc
- Lên lịch, điều phối và quản lý lịch trình công tác, hội nghị, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc
- Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý giám đốc hoặc tương đương tại các Công ty lớn (Ưu tiên)

- Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Tham gia cùng PTGĐ trong các cuộc họp: ghi biên bản, tổng hợp kết luận và triển khai các công việc tiếp theo
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



