Trang 7 - Việc làm trợ lý trưởng phòng tại Quận Thủ Đức (428 việc)

- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của công ty
- Theo dõi và cập nhật tình trạng xử lý yêu cầu của khách hàng, đảm bảo phản hồi kịp thời

- Hỗ trợ tư vấn pháp lý cho TGĐ
- đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng/ban Công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng
- Công tác hành chính - văn phòng:

- Kinh nghiệm 3-5 năm vị trí trợ lý cho Tổng Giám Đốc
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
Xem tất cả: Công ty cổ phần UA Facade tuyển dụng việc làm

- Sếp khi có kế hoạch Hỗ trợ các công việc được chỉ định
- Biết quay - chụp - edit video, thành thạo phần mềm chỉnh ảnh/video, tin học văn phòng cơ bản

- Tham dự các cuộc họp, ghi nhận và tóm tắt nội dung nhằm hỗ trợ công tác quản lý
- Hỗ trợ trực tiếp và tư vấn cho Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, giám sát và triển khai các kế hoạch, chương trình

- Soạn thảo, rà soát, đàm phán và quản lý các hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng hợp tác kinh doanh
- Tư vấn pháp lý cho các hoạt động thương mại, đầu tư, mua bán - sáp nhập (nếu có)
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên Viên PHÁP CHẾ

- Hỗ trợ làm việc với team quản lý
- Quản lý lịch và điều phối

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban
- Thực hiện các công việc hành chính - đối ngoại liên quan đến vai trò trợ lý

- a) Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý: theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện các chỉ đạo
- tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban

- Hành chính - Văn phòng:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ và pháp lý

- Hoa hồng MKT khi có phát sinh: 2- 4% giá trị giao dịch nếu khách hàng do Trợ lý hỗ trợ tìm kiếm và thực hiện thành công
- Báo cáo kết quả công việc cho trưởng nhóm / quản lý trực tiếp

- Hỗ trợ quản lý lịch trình làm việc, nhắc việc và theo dõi tiến độ công việc
- Có kinh nghiệm trợ lý

- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên,
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi - đến

- Hỗ trợ công việc kinh doanh, chăm sóc khách hàng, theo dõi đơn hàng
- Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho quản lý

- Hỗ trợ Báo cáo và Phối hợp Liên phòng ban
- hỗ trợ Tổng Giám đốc thúc đẩy sự hợp tác giữa hai doanh nghiệp

- Hỗ trợ Producer/Production Manager trong quá trình chuẩn bị, quay chụp và hậu kỳ
- Sắp xếp, quản lý thiết bị và vật dụng cần thiết cho buổi quay chụp

- Nhận chủ đề từ Quản lý, viết kịch bản nội dung cho video (dạng video kiến thức về một chủ đề nhất định)
- Phối hợp với trưởng bộ phận, bộ phận Editor để đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc

- Giám sát nhân viên trong ca, phân công công việc hợp lý và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh
- Tổ trưởng Vận hành Nhà hàng chịu trách nhiệm điều phối và hướng dẫn đội ngũ Tạp vụ thực hiện đúng tiêu chuẩn vệ sinh và quy trình vận hành

- Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, kiểm tra hồ sơ và phối hợp bộ phận xử lý
- Kỹ năng thuyết phục, xử lý tình huống
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng · trưởng phòng pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



