Trang 13 - Việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (3.233 việc)

- Hành chính / Thư ký /Trợ lý

- Quản lý hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục,

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, báo cáo tiến độ công việc của tất cả các bộ phận

- Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính văn phòng
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của dự án

- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm văn phòng
- Kỹ năng giám sát, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng

- Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, excel, powerpoint
- Phối hợp sales admin lập hợp đồng, theo dõi quá trình thực hiện, giao dịch, thanh toán và thanh lý

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty, bao gồm:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và phát triển các sản phẩm, dịch vụ, dự án của công ty, bao gồm:

- Hỗ trợ, sắp xếp, xử lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng của phòng ban
- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính và kinh doanh hàng ngày

- Kỹ năng Quản lý, làm việc nhóm, tin học văn phòng
- Huấn luyện, đào tạo kỹ năng làm việc, kỹ năng quản lý cho nhân viên

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy trình nội bộ, quy chế phối hợp giữa các phòng ban

- Hỗ trợ các công việc hành chính -văn phòng: mua sắm văn phòng phẩm, chuẩn bị hậu cần sự kiện nội bộ
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Quản lý học viên & lớp học

- Quản lý Dự án (40%)
- Quản lý quan hệ với resellers và partners

- Hỗ trợ quản lý và thẩm định ngân sách
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối, phân tích kinh doanh hoặc trợ lý điều hành cấp cao

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc Kinh Doanh: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc Kinh Doanh khi đi công tác
- Hỗ trợ Phòng Kinh Doanh trong các công cuộc chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, giấy tờ liên quan đến đơn hàng

- Hỗ trợ tham mưu cho Chủ tịch trong công tác đối ngoại
- Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền

- Địa điểm làm việc: Trực tiếp tại văn phòng Hà Nội: Tòa H2 Masteri - Ocean Park - Gia lâm - Hà Nội
- Môi trường làm việc văn minh - sạch đẹp - thân thiện, đồng nghiệp hỗ trợ, sếp dễ gần

- Dịch tài liệu, văn bản
- Giám sát tiến độ, quản lý hồ sơ tài liệu, điều phối các công việc trong dự án

- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, báo cáo, kế hoạch sản xuất, biên bản họp
- Hỗ trợ quản lý nhân sự và vận hành

- Hỗ trợ, sắp xếp, xử lý tài liệu, hồ sơ, hợp đồng của phòng ban
- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính và kinh doanh hàng ngày
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



