Trang 2 - Tìm việc làm nhân viên hành chính văn thư (1.905 việc)

- Quản lý việc giao nhận thư giao dịch chính xác không làm thất thoát tài liệu quan trọng liên quan đến Tập đoàn ra bên ngoài
- Giờ hành chính: 8h30 - 12h00

- Yêu thích công việc hành chính nhân sự
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính, giấy tờ, thủ tục, giấy phép và các giấy tờ liên quan đến hàng hóa

- Nhập liệu, cập nhật hồ sơ học viên, lịch học và hỗ trợ thủ tục xếp/chuyển lớp
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng học/thiết bị, in ấn tài liệu, chấm công và hỗ trợ giáo viên trước giờ lên lớp

- Làm các công việc hành chính, văn phòng, giải quyết thư từ, công văn
- Đảm nhận việc chuyển phát thư, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, điện thoại để đảm bảo hoạt động của văn phòng dự án

- Thời gian làm việc: Giờ hành chính
- Biết lập kế hoạch, báo cáo, trình bày văn bản, phân tích dữ liệu, xây dựng chính sách

- Phụ trách công việc hành chính văn phòng: đặt văn phòng phẩm, quản lý tài sản - thiết bị, giám sát vệ sinh, an ninh, lễ tân, thư gửi
- Soạn thảo thông báo nội bộ, văn bản hành chính theo yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan
- Có 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng word, excel
- Am hiểu về máy tính để bàn pc, laptop, máy in văn phòng

- Tiếp nhận/chuyển giao thư từ, công văn, tài liệu ra vào công ty
- Chuẩn bị trang thiết bị làm việc cho nhân sự (chỗ ngồi, văn phòng phẩm)

- Hành chính và vận hành văn phòng
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, hồ sơ hành chính

- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện
- Quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng

- Có kinh nghiệm liên quan đến vận hành lớp học/ kế toán/ sale admin/hành chính nhân sự, chăm sóc khách hàng
- Quản lý và phối hợp với nhân viên lễ tân đảm bảo quy chuẩn phòng tiếp khách và phòng học trước khi học viên vào lớp

- Phạm vi báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng hành chính nhân sự
- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Vị trí:Nhân viên hành chính
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự

- Tái ký khi hết hạn bảo hành, bảo trì các văn phòng công ty
- Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp cho các hạng mục mua sắm hành chính (VPP, quà tặng, vé máy bay, khách sạn)

- Chăm sóc tình hình học viên: Giới thiệu, tư vấn các chương trình, khóa học Tiếng Anh phù hợp
- Chăm sóc học viên mới và học viên tái ghi danh

- Công tác hành chính văn phòng: Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho cán bộ nhân viên

- Thành thạo tin học văn phòng và một số công cụ AI hỗ trợ công việc
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty)

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của bộ phận theo yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Ngoại thương, Logistics hoặc ngành liên quan

- Trình độ chuyên môn: chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Du lịch hoặc ngoại ngữ
- Phụ trách tiền sảnh, quản lý và cung cấp dịch vụ cho các khách thuê văn phòng và phòng họp, phòng sự kiện
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn thư · thư ký hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


