Trang 5 - Tìm việc làm nhân viên hành chính văn thư (1.913 việc)

- Công tác hành chính - tổng hợp và điều phối
- Tiếp nhận, quản lý, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu của Ban Quản lý Dự án

- Thực hiện các thủ tục visa, giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài, làm visa đi công tác nước ngoài cho nhân viên
- Quản lý các công cụ văn phòng: SIM điện thoại, thẻ taxi, máy tính

- Quản lý văn thư hành chính, xử lý công văn đi/đến, chuyển phát nhanh văn bản, bưu kiện
- Soạn thảo các văn bản hành chính, các thông báo nội bộ

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ, tài liệu
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành quản trị văn phòng, hành chính hoặc các ngành liên quan

- Quản lý văn phòng phẩm - point, quà - giáo trình - vật phẩm tặng học viên tại cơ sở
- Chuyên ngành Hành chính, kế toán

- Công tác hành chính (50%)
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, các phúc lợi của nhân viên: Mua quà sinh nhật, quà Lễ Tết, bánh kem, đồ ăn,

- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng theo kế hoạch và phân công của Trưởng phòng HCNS
- Theo dõi, đề xuất mua, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và các nhu cầu hành chính tại văn phòng/cơ sở

- Đồng hành, hỗ trợ học viên trong quá trình học
- Lương onsite: Lương cứng trong thời gian làm các công việc giờ hành chính

- Phạm vi báo cáo: Báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng hành chính nhân sự
- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện

- Được cấp bảo hiểm sức khỏe cao cấp cho Nhân viên, khám sức khỏe định kì
- Được giảm đến 90% học phí học tiếng Anh tại ILA cho Nhân viên và người thân

- Thời gian làm việc:Hành chính 8 tiếng từ T2-T7, Off CN
- Kiểm tra, vận hành hàng ngày hệ thống kỹ thuật toàn KCN/nhà xưởng (Máy phát điện, tủ điện, HVAC, máy bơm)

- Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính và hỗ trợ các công việc liên quan
- Được tạo điều kiện tốt để nhân viên phát huy hết năng lực

- Kỹ năng mềm về giao tiếp với nhân viên thay mặt sếp
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn

- Đóng dấu, phát hành bản vẽ và các văn bản chỉ đạo từ Ban QLDA đến các nhà thầu/đơn vị tư vấn
- Ban hành biên bản họp và theo dõi, nhắc nhở (follow-up) các cá nhân/đơn vị thực hiện các công việc đã thống nhất theo đúng deadline

- Văn hóa, hành chính và tự động hóa
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp
Xem tất cả: Công ty TNHH DecorNow tuyển dụng việc làm

- Triển khai thí điểm, đo lường hiệu quả, hoàn thiện rồi nhân rộng trong Phòng Hành chính
- Tối thiểu 1-2 năm hành chính văn phòng hoặc quản lý vận hành

- Hướng dẫn giới thiệu nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự và văn hóa công ty
- Chế độ ốm đau, thai sản cán bộ công nhân viên

- Nắm vững kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hành chính nhân sự
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự

- Hướng dẫn và thực hiện các quy trình hội nhập cho nhân sự mới
- Báo cáo trực tiếp cho BLĐ các vấn đề liên quan đến nhân sự và các chỉ số nhân sự

- Nhận và bàn giao nhân viên mới cho các phòng ban đào tạo
- Thành thạo tin học văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thực tập sinh hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn phòng · nhân viên hành chính văn thư · thư ký hành chính · admin hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


