Trang 3 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hải Phòng (71 việc)

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt
- Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý

- Đối chiếu số liệu hệ thống và hiện trường tìm nguyên nhân chênh lệch (nếu có)

- Nhân viên toàn thời gian
- Tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh

- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị
- Đảm nhận hai nhóm công việc chính: Hành chính văn phòng

- Kết hợp làm việc, theo dõi, đánh giá mức độ hoàn thành KPIs của Nhân viên kinh doanh và khu vực
- Hỗ trợ nội bộ:

- QS đấu thầu tại văn phòng:
- Lập HSMT đối với thầu phụ, nhà cung cấp, tổ đội nhân công

- Quản lý chấm công của nhân viên trong nhóm
- Quản lý lịch công tác, nghỉ phép và tăng ca của các thành viên

- Yêu cầu kinh nghiệm: Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí nhân viên hồ sơ tại các dự án thi công xây dựng nhà cao tầng
- Hồ sơ pháp lý

- Quản lý cấp số, phát hành, scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ, văn bản
- Công tác Văn thư

- Industry Knowledge:Proven track record in Real Estate marketing, specifically within the Residential or Industrial sector.
- Content Production:Supervise the creation of brochures, videos, 3D renderings, and OOH advertisements.

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và giám sát hoạt động công ty
- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc công việc tương đương là một lợi thế

- Thực hiện đưa đón Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên từ Văn phòng Hà Nội đến Nhà máy và ngược lại theo lịch điều xe
- Có kinh nghiệm lái xe văn phòng

- Hỗ trợ báo giá, hợp đồng
- Theo dõi đơn hàng và tiến độ xử lý
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- For accurate and reliable information regarding career opportunities, candidates should exclusively refer to Ford Motor Company Careers website, Ford Motor Company LinkedIn page, and Ford Vietnam employer page on Joboko.
- Please be advised that Ford Vietnam Limited does not levy any fees at any stage of its recruitment process.

- Work closely with Business Development, Sales Operations, Product Marketing, Engineering, and Corporate Marketing teams to support marketing initiatives and customer engagement activities.
- Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Communications, Engineering, or a related discipline.

- Hỗ trợ xây dựng và tổng hợp BU Management Report, Business Plan, KPI, OKR và các tài liệu quản lý khác
- ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Microsoft Project hoặc các công cụ quản lý dự án khác
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Provide real-time interpretation between Korean, English, and Vietnamese during meetings, negotiations, and site visits involving the Head of Engineering and/or Project Team.
- Bachelor's degree in Linguistics, Translation/Interpretation, Korean Studies, or a related field.

- Trợ lý, phiên dịch cho Giám đốc bộ phận
- Thành thạo tin học văn phòng

- Các công việc hỗ trợ bộ phận hành chính nhân sự liên quan
- Kĩ năng tin học văn phòng tốt

- Quản lý hợp đồng, hồ sơ và biến động nhân sự
- Chương trình chăm sóc sức khỏe cho nhân viên
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Nhân Sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


