Trang 3 - Tìm việc làm thư ký văn phòng tại Toàn Quốc (2.730 việc)

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính/Văn thư, Luật, Kinh tế,
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)

- Công tác hành chính -văn thư
- Theo dõi và đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, vật tư hành chính

- Đại diện văn phòng tổng giám đốc Tham gia hoạt động kiểm kê và kiểm tra chất lượng khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác thư ký:

- Đã từng công tác tại vị trí thư ký/trợ lý HĐQT/Thư ký công ty/Người phụ trách quản trị công ty tại các công ty đại chúng niêm yết
- Điểm cộng: nếu đã từng học qua các lớp về quản trị doanh nghiệp, thư ký công ty

- I- Công việc thư ký Hội đồng quản trị:
- II- Công việc thư ký Nhóm đại diện vốn:

- Đặt & kiểm soát văn phòng phẩm & vật tư tiêu hao trong bộ phận

- Sử dụng cơ bản các phần mềm văn phòng (Word, Excel)
- Thực hiện gia hạn, thay đổi hoặc mua mới các thủ tục liên quan đến xe (bảo hiểm, đăng ký, đăng kiểm)

- Thưởng các dịp Lễ, Tết và các khoản thưởng hiệu suất công việc theo quy định công ty

- Ưu tiên có kinh nghiệm lái xe văn phòng
- Được hưởng các chế độ theo quy định của công ty: thưởng lễ, tết, xét thưởng, xét tăng lương

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí như đối ngoại, kinh doanh, truyền thông, dẫn chương trình MC, thư ký/trợ lý giám đốc, mẫu ảnh, người mẫu
- Kỹ năng tin học văn phòng

- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng word, excel, AI
- Môi trường làm việc văn minh, công bằng

- Phối hợp với Tổ thư ký Cty trình ký các Công văn, báo cáo, tờ trình, hợp đồng, báo cáo đề xuất,
- Ngành, nghề đào tạo: Thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, văn thư - lưu trữ, Luật,

- Kinh nghiệm: 5 năm lái xe văn phòng/ taxi

- Kỹ năng: Vi tính văn phòng, thành thạo tiếng Anh: Giao tiếp tốt
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi và công văn nội bộ

- Hỗ trợ các công việc văn phòng: in ấn, photo, chuẩn bị phòng họp
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel)

- Công tác thư ký và tổ chức cuộc họp: Lên lịch trình, chuẩn bị tài liệu, và điều phối các cuộc họp định kỳ/đột xuất của HĐTV
- Rà soát các tài liệu, văn bản trình phê duyệt HĐTV/CT HĐTV

- 1/Thư ký, hành chính & hậu cần BTGĐ (Chiếm khoảng 60% thời gian)
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Quản trị văn phòng, Hành chính, Kế toán hoặc ngành phù hợp

- Thưởng Lễ, Tết và đánh giá cuối năm, Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe 24/24 & khám sức khỏe định kỳ

- Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng
- Tốt nghiệp CĐ, ĐH trở lên các chuyên ngành kinh tế, văn thư, xây dựng,

- Làm giấy tờ cho bộ phận sản xuất (nghỉ phép, đăng ký tăng ca, )
- Quà/thưởng tết, các dịp lễ, sinh nhật, hiếu hỉ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên kỹ thuật văn phòng · thư ký phòng kinh doanh · thư ký marketing · thư ký kỹ thuật · thư ký
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


