Trang 4 - Tìm việc làm trợ lý ban tổng giám đốc tại Hà Nội (693 việc)

- Quản lý tài liệu, dữ liệu và các công việc liên quan theo phân công của BM

- Hỗ trợ Giám đốc & dự án
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi, cập nhật tiến độ các dự án BĐS

- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Chủ tịch HĐQT một cách khoa học và hiệu quả

- Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao, điều phối dự án hoặc tương đương
- Đã ứng dụng AI / AI agent vào công việc thực tế (xử lý dữ liệu, tổng hợp báo cáo, soạn thảo, tự động hóa quy trình)

- Sales Admin -Trợ lý kinh doanh
- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Trợ lý dự án, Project Admin, Document Controller hoặc tương đương

- Giám sát, đôn đốc công tác triển khai, báo cáo công việc, KPI/KHHĐ của các phòng/ban/đơn vị/chi nhánh theo phân công đảm bảo chất lượng và tiến độ
- Hỗ trợ Ban TGĐ thiết lập, kết nối online vào các buổi họp/ sự kiện/ lịch làm việc khác mà Ban TGĐ tham dự

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh xử lý báo giá, theo dõi hợp đồng, chứng từ, tài liệu bàn giao
- Nhiệt tình, nhanh nhẹn, cẩn thận để xử lý giấy tờ

- Quản lý kênh TikTok: đăng tải video, trả lời comment hoặc check tin nhắn khách hàng
- Booking KOLs/KOCs nếu có yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu/thắc mắc của khách hàng
- Tham gia xây dựng và quản lý kênh thông tin nhằm giúp khách hàng có được nội dung mình cần một cách nhanh chóng và chính xác nhất

- Tổng hợp, báo cáo và hỗ trợ công tác pháp chế
- Tổng hợp tình hình tiếp nhận, xử lý hồ sơ, vụ việc pháp lý theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư ký pháp lý

- Phối hợp Ban pháp chế giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan đến Công ty/Bệnh viện
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát công tác quản lý chất lượng dịch vụ khách hàng, quy trình tiếp nhận và xử lý phản ánh, khiếu nại KH

- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, điều phối và theo dõi các hoạt động của dự án
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu và văn bản liên quan đến dự án

- Thực hiện các phân tích tài chính theo yêu cầu nhằm hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định
- Xây dựng và cập nhật các báo cáo quản trị, dashboard phục vụ việc phân tích và ra quyết định của Ban lãnh đạo

- Hỗ trợ BOD tổng hợp thông tin, báo cáo và theo dõi một số đầu việc được phân công
- Phối hợp với các phòng ban để tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc xử lý công việc

- Thực hiện công việc chuyên môn theo sự phân công của giám đốc
- Kinh nghiệm: Trên 1 năm kinh nghiệm ở Chuyên viên pháp lý hoặc vị trí tương đương

- Tổng hợp KPI chiến dịch, hỗ trợ theo dõi ngân sách Marketing
- Hỗ trợ quản lý thực tập sinh, cộng tác viên theo nhãn phụ trách

- Tiếp nhận và xử lý thông tin yêu cầu từ các Ban, Đơn vị được phân công
- Thực hiện công việc thống kê, báo cáo theo phân công của Phòng/Ban

- Quản lý hồ sơ chất lượng, khối lượng: Xây dựng kế hoạch lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình

- Địa điểm làm việc:Ban Bancassurance - Trụ sở chính
- Triển khai và đào tạo: Chuẩn bị tài liệu Đào tạo nội bộ trong hệ thống/đại lý về định hướng kinh doanh, các giải pháp thúc đẩy kinh doanh

- Thực hiện các công việc khác liên quan đến mảng thực phẩm theo phân công của Ban Tổng Giám đốc/Trợ lý Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp nhu cầu Order từ các Phòng/Ban/Bộ phận
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý ban giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


