Tìm việc làm trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị tại Hồ Chí Minh (1.026 việc)

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc xử lý các công việc phát sinh

- Hỗ trợ Chủ tịch tiếp đón và làm việc với đối tác, khách hàng chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan
- Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT

- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
- I- Công việc thư ký Hội đồng quản trị:

- Ghi nhận biên bản cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành của Chủ tịch
- Quản lý, theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng quỹ của Chủ tịch

- Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương như Trợ lý điều hành, Trợ lý Tổng Giám đốc/Chủ tịch hoặc Office Manager

- Làm việc trực tiếp cùng Chủ tịch và có cơ hội tiếp cận sâu với hoạt động quản trị, điều hành doanh nghiệp
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, các cuộc hẹn và các chương trình của Chủ tịch

- Cập nhật toàn bộ hoạt động liên quan của công việc đảm nhiệm trên hệ thống của phần mềm quản lý của doanh nghiệp
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động sản xuất

- Công việc khác liên quan đến công tác quản trị công ty theo phân công của cấp quản lý
- Tư vấn cho HĐQT trong việc áp dụng và thực hiện các quy định về quản trị công ty đại chúng

- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho
- Hỗ trợ quản trị Công ty

- Quản lý lịch, sắp xếp cuộc họp, điều phối thông tin cho CEO và Ban Giám đốc
- Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, công tác và các hoạt động đối nội - đối ngoại
- Làm việc trực tiếp cùng Ban Giám đốc, có cơ hội học hỏi về quản trị và vận hành doanh nghiệp

- Tham mưu, hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và điều phối hoạt động giữa các phòng ban, nhà máy trực thuộc
- Tham mưu, tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban trong hoạt động quản trị, sản xuất - kinh doanh

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý
- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Merchandiser, Assistant Merchandiser, Merchandiser, Nhân viên theo dõi đơn hàng, Nhân viên sản xuất ngành may mặc là lợi thế

- Xử lý hợp đồng, đơn đặt hàng, logistics và đối soát thanh toán với khách hàng
- Hỗ trợ đồng nghiệp người Trung Quốc trong quá trình tư vấn, chăm sóc và phục vụ khách hàng

- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho cấp trên
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Hỗ trợ bộ phận CSKH giải quyết các vấn đề phát sinh như trả lời, xử lý các yêu cầu khiếu nại của khách hàng
- Hỗ trợ các công việc thường nhật theo yêu cầu của Giám Đốc

- Hỗ trợ xử lý các giấy tờ nghỉ phép, tăng ca
- Được đào tạo bài bản về các quy trình quản lý chất lượng và kỹ năng chuyên môn sản xuất

- Mô tả Công việc.
- Carry out monthly PR activities, in charge organizing, planning for conferences, exhibitions, events etc, .

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện kết nối kinh doanh, hội chợ, triển lãm tại Trung Quốc
- Có khả năng giao tiếp, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: chuyên viên quản lý hợp đồng · trợ lý hội đồng quản trị · thư ký hội đồng quản trị · trợ lý quản lý nhà hàng · trợ lý chủ tịch
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


