Tìm việc làm trợ lý chủ tịch hội đồng quản trị tại Hồ Chí Minh (1.046 việc)

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc của Chủ tịch: lịch họp, gặp gỡ đối tác, sự kiện, công tác
- Quản lý, kiểm soát hồ sơ và tài sản thuộc phạm vi phụ trách, đảm bảo đầy đủ, chính xác, bảo mật và vận hành hiệu quả

- tham gia các khóa học theo yêu cầu của Ban Giám đốc (BGD) &Hội đồng Quản trị (HĐQT)
- Trợ lý, giám sát và quản lý hệ thống lưu trữ của quỹ đầu tư và các công ty thành viên

- Chủ động giám sát, tư vấn và cải tiến nhằm nâng cao chất lượng quản trị và hỗ trợ HĐQT ra quyết định
- Quản lý hồ sơ & hỗ trợ chuyên môn

- Từ 1 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực Thư ký -Trợ lý
- Kỹ năng quản lý và phân bổ thời gian hợp lý

- Xử lý công việc văn phòng

- Có khả năng phân tích logic, hỗ trợ quản lý và điều phối nhóm
- Muốn phát triển sự nghiệp gần với cấp quản lý, chiến lược

- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý: Trưởng phòng Chiến lược, PMO Lead, Giám đốc Văn
- Điều phối &Quản trị Vận hành

- Soạn thảo và quản lý các công văn, hồ sơ kỹ thuật liên quan đến dự án
- Sử dụng tốt Word, Excel, phần mềm quản lý công việc/dự án

- Quản lý đội ngũ livestream, bao gồm tuyển dụng, training, sắp xếp lịch live

- Hỗ trợ tham gia vào quá trình thương thảo hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước

- Soạn thảo, quản lý tài liệu kỹ thuật, báo giá, cấu hình máy, danh mục thiết bị
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Hỗ trợ điều hành &quản lý công việc
- Có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Quản lý hoặc vị trí tương đương từ 6 tháng trở lên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhà hàng & Khách sạn
- Tổ chức thực hiện các yêu cầu và chỉ thị từ Chủ đầu tư
Xem tất cả: HỘ KINH DOANH NGÕ THÁI tuyển dụng việc làm

- Quản lý công văn đến và đi của dự án
- Liên hệ nhà thầu, kiểm tra và thực hiện các hồ sơ liên quan quyết toán, thanh lý hợp đồng

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán
- Thành thạo các báo cáo kế toán quản trị và các báo cáo khác liên quan đến công việc được thực hiện

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các chương trình làm việc của TGĐ
- Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh: Tổng hợp báo cáo doanh số, chuẩn bị chứng từ (báo giá, hợp đồng, hàng mẫu) và theo dõi công nợ khách hàng

- Quản lý hồ sơ tại công trường
- Quản lý hành chính - nhân sự tại công trường

- Soạn thảo và quản lý hợp đồng: Chuẩn bị báo giá, hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý và các văn bản liên quan đến giao dịch
- Quản lý cơ sở dữ liệu: Cập nhật thông tin khách hàng mới

- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng (ưu tiên các ngành kinh doanh, marketing, data, tin học quản lý, hệ thống thông tin quản lý, )
- Chủ động, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý nhằm hỗ trợ mục tiêu chung của phòng ban và công ty
- Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc
Xem tất cả: OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: chuyên viên quản lý hợp đồng · thư ký hội đồng quản trị · trợ lý quản lý nhà hàng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


