Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý công chứng viên tại Toàn Quốc (2.564 việc)

- Báo cáo cập nhật tình hình công việc thường xuyên đến cấp quản lý và báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm cũng như các công việc phát sinh
- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật

- 1.1 Hỗ trợ nghiên cứu học thuật
- Hỗ trợ phân tích, tóm tắt và tổng hợp thông tin từ các bài báo khoa học, sách chuyên

- Báo cáo cập nhật tình hình công việc thường xuyên đến cấp quản lý và báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm cũng như các công việc phát sinh
- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, họp với khách hàng, đại lý và đối tác
- Theo dõi công việc liên phòng ban: Quản lý Things-to-do & Scheduled Tasks

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý cấp cao, Trợ lý điều hành hoặc Trưởng bộ phận thuộc khối vận hành
- Công ty có chính sách OT, có công tác phí

- Quản lý, training, giám sát nhân viên về mặt quy trình để đảm bảo chất lượng dịch vụ
- Có khả năng quản lý, sắp xếp công việc

- có phương tiện hỗ trợ công tác (khi có lịch công tác) của Công ty: ô tô, xe máy
- I-Công việc thư ký Hội đồng quản trị:

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp và kế hoạch công tác
- Thực hiện công tác hỗ trợ đối ngoại, liên hệ và trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Quản lý chấm công, tính tăng ca thêm giờ cho toàn bộ công trường

- Công tác: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu
- Quản lý hồ sơ: Soạn thảo hợp đồng, chứng từ và xử lý các thủ tục hành chính, giấy tờ khách hàng

- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự
- Biết ứng dụng công nghệ số để soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, quản lý dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc

- Hỗ trợ TGĐ theo dõi công việc của các Trưởng phòng
- Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 - 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
Xem tất cả: Việc làm tại Hưng Yên

- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm (Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí liên quan, không bắt buộc từng làm Trợ lý kinh doanh/Sale Admin)
- Nhắc nhở đôn đốc các nhân viên trong phòng kinh doanh về công nợ đến hạn, gần đến hạn hoặc quá hạn

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh xử lý báo giá, theo dõi hợp đồng, chứng từ, tài liệu bàn giao
- Mô tả Công việc

- Quản lý kênh TikTok: đăng tải video, trả lời comment hoặc check tin nhắn khách hàng
- Booking KOLs/KOCs nếu có yêu cầu của quản lý trực tiếp

- Công ty cấp Laptop, công cụ dụng cụ để làm việc
- Đầu mối tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự thuộc bộ phận kinh doanh

- Phụ trách công việc tuyển dụng nhân sự như tìm kiếm và sàng lọc ứng viên phù hợp, phỏng vấn vòng 1 với ứng viên
- Phụ trách một số công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục về hỗ trợ, chăm sóc khách hàng

- Hỗ trợ phòng Nhân Sự tổ chức sự kiện nội bộ, họp toàn công ty, kỷ niệm thành lập công ty và các hoạt động gắn kết nhân viên
- Hỗ trợ hậu cần thi công triển lãm, hội thảo ngành (Vietnam Water Week, HVACR và các sự kiện khác)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · thư ký công chứng viên · cộng tác viên pháp lý · công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


