Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý công chứng viên (1.961 việc)

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu
- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, )

- Hỗ trợ khách hàng trong việc xin cấp lý lịch tư pháp, chứng nhận lưu trú và khám sức khỏe tại Việt Nam
- Hỗ trợ thành lập công đoàn và xử lý tranh chấp lao động

- Quản lý các công việc hành chính & nhân sự hằng ngày
- Hỗ trợ các công việc khác trực tiếp từ sếp (đa nhiệm, không nhàm chán )

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong điều hành hoạt động của Công ty
- Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ tài chính của Công ty và hồ sơ vay của khách hàng mua sản phẩm

- Biết sử dụng AI hỗ trợ trong công việc (ChatGPT, Gemini, )
- Kiểm soát & Xử lý "điểm nghẽn": Trực tiếp phân tích phễu tuyển dụng, đánh giá hiệu quả từng kênh chuyển đổi

- Hoàn tất thủ tục chứng từ liên quan tới khách & đơn hàng: INV, PKL, khai báo hải quan, CO, kiểm dịch, đặt tàu, logistics nội địa,
- Tham dự các chương trình đạo tạo, đi công tác khi có yêu cầu

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và triển khai các công việc của công ty
- Ưu tiên Nữ, có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương

- Trợ lý trực tiếp cho Ban điều hành, nhận và điều phối các đầu việc xuống các bộ phận
- Báo cáo định kỳ tình hình công việc chung của đội nhóm cho Quản lý

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, và hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp của Giám đốc khối
- Báo cáo cho Trợ lý Giám đốc theo yêu cầu

- Chịu trách nhiệm làm và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu: Làm chứng từ hàng hoá (sale contract, invoice, packing list)
- Cập nhật thông tin nhanh chóng và hỗ trợ kịp thời cho các bên liên quan nếu có phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa

- Lập tạm ứng và hoàn ứng trên phần mềm và tập hợp chứng từ gửi về văn phòng Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp

- Công tác quản lý kinh doanh
- Lập kế hoạch công việc theo chỉ đạo của CEO

- Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý giám đốc hoặc tương đương tại các Công ty lớn (Ưu tiên)
- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc

- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản lý công nghiệp, Công nghệ hóa học, Quản trị sản xuất, hoặc các ngành liên quan
- Hỗ trợ Trưởng phòng sản xuất trong các công việc hành chính như báo cáo tiến độ, lập bảng theo dõi sản xuất

- Thẩm định chứng từ trình ký
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Linh hoạt, có tư duy xử lý nhanh chóng các vấn đề tồn đọng, cấp bách

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO
- Kinh nghiệm: 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp/kế toán thanh toán hoặc Trợ lý CEO/Trợ lý quản trị

- Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc tốt, cẩn thận và chịu được áp lực
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, sử dụng các phần mềm công nghệ để xử lý công việc

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý chung:
- Hỗ trợ công tác nhân sự & dự án:

- Hỗ trợ điều hành công việc của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước

- Phối hợp với Trợ lý Tổng Giám đốc trong việc chuẩn bị nội dung họp, lịch làm việc
- Phối hợp cùng phòng Hành chính thực hiện làm Visa, thẻ tạm trú cho Tổng Giám đốc hoặc nhân viên làm việc tại Văn phòng Tổng Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: công chứng viên · Thư Ký Công Chứng Viên · nhân viên trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


