Trang 10 - Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Hồ Chí Minh (759 việc)

- Có kinh nghiệm vận hành livestream, trợ lý streamer, chăm sóc khách hàng hoặc các công việc liên quan là một lợi thế
- Hỗ trợ quản lý phòng livestream, duy trì không khí tích cực, văn minh và thân thiện

- Tổng hợp và xử lý số liệu thô từ các nguồn chỉ định
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Làm báo cáo theo yêu cầu của quản lý hàng ngày/tuần
- Địa chỉ làm việc: Văn phòng 18A Đống Đa, Phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Mình

- Quản lý -điều hành chính: mảng Giặt ủi của công ty
- Trên 01 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý, điều hành

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ quản lý vận hành, điều phối dự án và tối ưu hiệu quả hoạt động của phòng Marketing
- Quản lý vận hành phòng Marketing

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn, hợp đồng
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu

- Rà soát, kiểm tra định kỳ các loai hợp đồng đã ký đang có hiệu lực để phát hiện sai sót và đề nghị điều chỉnh sửa đổi (nếu có)
- Tiếp nhận các công văn đến từ cơ quan nhà nước, phân loại, báo cáo và xử lý

- Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo và hoàn thiện các quy trình xử lý công việc liên quan
- Quản lý toàn bộ dữ liệu, chính sách bán hàng và tài liệu dự án

- Hành chính phòng ban: Thực hiện mua sắm, cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm và quản lý chi phí hành chính của phòng HCNS
- Quản lý Hợp đồng & Nhân sự: Theo dõi, đánh giá năng lực định kỳ và đề xuất ký/tái ký hợp đồng lao động

- Hỗ trợ công việc chiến lược thị trường:Tổng hợp, phân tích thông tin thị trường
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển khách hàng, tìm kiếm đối tác và mở rộng tuyến vận tải

- Nhân viên Kho vật tư - Ban điều hành
- Nhật các dữ liệu nhập/ xuất vào hệ thống quản lý của Công ty

- Điều phối & hỗ trợ vận hành (10%)
- Phát triển theo hướng Trợ lý cấp cao /Điều phối / Đối ngoại

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn thư, hồ sơ, văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng
- Hỗ trợ tổ chức họp, sự kiện nội bộ

- Kiểm tra và ghi chép lại những thông tin liên quan đến đơn hàng trên hệ thống quản lý của công ty
- Thực hiện các yêu cầu công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý

- Sau khi thẩm định thực tế Xây dựng nội dung sơ lược về cấu trúc hạn mức, phương án tài trợ và các giải pháp hạn chế các rủi ro
- Tham chiếu các điều kiện HĐTD đã từng phê duyệt cho những khách hàng tương tự

- Kiểm soát tất cả những hoạt động về việc kinh doanh, mua hàng, sản xuất, hành chính,
- của Tập đoàn, các Chi nhánh và các Công ty thành viên như:

- Technical skills -Fluent in both English and Vietnamese (Upper - intermediate level).
- Staff turnover rate:Achieve KPIs that set yearly.

- Theo dõi, đánh giá hiệu quả chương trình và hỗ trợ xử lý lỗi hệ thống, xác minh giao dịch
- Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ, hành chính kinh doanh, hoặc hỗ trợ vận hành

- Phân tích dữ liệu bán hàng/tồn kho/mua hàng để hỗ trợ quyết định về đặt hàng, điều chỉnh danh mục, tối ưu nguồn cung và kiểm soát chi phí
- Có kiến thức cơ bản về hoạt động thu mua bán lẻ, quản lý nhà cung cấp, hợp đồng/PO, tồn kho và quy trình vận hành kho/cửa hàng

- Vận hành với AI
- Tự làm được content (video/post/story), không chỉ điều phối người khác
Xem tất cả: Like A Dream tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


