Trang 4 - Tìm việc làm trợ lý điều hành tại Toàn Quốc (2.251 việc)

- Hỗ trợ bộ phận CSKH giải quyết các vấn đề phát sinh như trả lời, xử lý các yêu cầu khiếu nại của khách hàng
- Hỗ trợ các công việc thường nhật theo yêu cầu của Giám Đốc

- Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, theo dõi và điều phối công việc
- Có cơ hội phát triển về quản trị, điều hành và kỹ năng lãnh đạo

- Làm đầu mối liên hệ, trao đổi và hỗ trợ khách hàng, đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện kết nối kinh doanh, hội chợ, triển lãm tại Trung Quốc

- Xử lý Dữ liệu (Data & Reporting): Hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp và cập nhật các báo cáo vận hành hàng ngày/tuần từ các phòng ban (Sales, CS, Logistics)
- Điều phối (Cross-functional): Hỗ trợ truyền đạt thông tin, theo dõi (follow-up) tiến độ task của các team để đảm bảo KPI không bị trễ hạn

- Với ngày có việc bận ca sáng cần trao đổi trước với quản lý để điều chỉnh lịch phù hợp
- Điều phối đơn hàng bánh sinh nhật giao trong ngày, đảm bảo giao đủ hàng, đúng tiến độ

- Admin: phối hợp với văn phòng và cửa hàng để hỗ trợ báo cáo, đơn hàng, hàng hóa & các công việc hành chính tại cửa hàng
- Kinh nghiệm: chấp nhận Fresher, có kinh nghiệm trợ lý phiên dịch/trợ lý cửa hàng/ sale admin là một lợi thế

- 1.1 Hỗ trợ nghiên cứu học thuật
- Hỗ trợ phân tích, tóm tắt và tổng hợp thông tin từ các bài báo khoa học, sách chuyên

- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin, tài liệu của khách hàng khoa học, dễ quản lý

- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin, tài liệu của khách hàng khoa học, dễ quản lý
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Phối hợp vận hành các dự án kinh doanh/marketing của công ty

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp và kế hoạch công tác
- Được hướng dẫn, rèn luyện kỹ năng mềm, kỹ năng hành chính văn phòng và kỹ năng quản lý công việc thực tế

- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt
- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án

- Quản lý dữ liệu ứng viên, đo lường hiệu quả từng nguồn tuyển dụng
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý TGĐ /Trợ lý điều hành
- Phối hợp với trợ lý các phòng ban để điều phối công việc liên phòng hiệu quả

- Hỗ trợ xử lý các giấy tờ nghỉ phép, tăng ca
- Trình độ ngôn ngữ: Sử dụng thành thạo 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết tiếng Trung

- Hỗ trợ phòng HCNS trong công tác hành chính, nhân sự
- Thành thạo ChatGPT, Gemini, Canva và các công cụ AI

- Hỗ trợ theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đầu mục công việc liên quan đến các Bộ phận
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, thuyết trình, phiên dịch trong các cuộc họp nếu được yêu cầu

- Làm việc trực tiếp với Giám Đốc và hỗ trợ các công việc liên quan đến Kinh doanh
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp cho Ban Giám Đốc

- Là đầu mối giúp Tổng giám đốc ghi nhận, cụ thể hóa, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo, kết luận trong điều hành
- Kinh nghiệm tối thiểu: 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý lãnh đạo cấp cao hoặc chuyên viên tổng hợp, văn phòng, kế hoạch
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính · quản lý điều hành · trợ lý marketing · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


