Trang 8 - Tìm việc làm trợ lý đối ngoại (1.736 việc)

- Phối hợp với Trợ lý Tổng Giám đốc trong việc chuẩn bị nội dung họp, lịch làm việc
- Quản lý tài liệu mật, hồ sơ chiến lược (phân quyền truy cập, bảo mật thông tin)

- Hỗ trợ các công tác chung của phòng

- Quản lý kế hoạch & dữ liệu SX
- Hàng xử lý theo biên bản

- Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng theo từng dự án
- Quản lý văn thư lưu trữ hồ sơ, tài liệu

- Đối chiếu số liệu thực tế với hệ thống
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Thủ kho/Quản lý kho

- A Bachelor's degree or higher in Finance, Banking, Business Administration or required discipline.
- High degree of professionalism in dealing with diverse groups of people (Chairman, Board Members, Head of Divisions, employees, partners).

- Tham gia các cuộc họp, đàm phán với đối tác Trung Quốc, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và hiệu quả
- Quản lý và lưu trữ tài liệu biên phiên dịch một cách có hệ thống

- Tiếp nhận, xử lý và phản hồi thông tin từ các bộ phận/đối tác đến TGĐ và ngược lại
- Hỗ trợ TGĐ làm việc với cơ quan chức năng, đối tác lớn, khách hàng chiến lược

- Trợ lý kế toán (01 vị trí)
- Hỗ trợ hoàn thiện đầy đủ các chứng từ dự án, tài khoản ngân hàng

- Hỗ trợ Quản lý Lịch trình và Công việc Hàng ngày:
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch họp, lịch công tác, gặp gỡ đối tác của TGĐ
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Maintain and update the Marketing Book Summary Table (campaign tracking, timelines, assets, budgets).
- Assist Chief Accountant/Marketing Manager in daily tasks, data preparation, and other assignments as required.
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Duy trì hệ thống quản lý khoa học (Brief, Tracker, Deadline, Owner)
- Thành thạo các công cụ quản lý (Notion, Sheets)

- Nắm rõ nhu cầu nhân sự của Vùng để lên kế hoạch tuyển dụng hợp lý
- Tương tác với nhân viên các cấp để tìm hiểu, nắm bắt thông tin và hỗ trợ giải quyết khó khăn, thắc mắc liên quan nhân sự

- Hỗ trợ BOD tổng hợp, quản lý dữ liệu Doanh thu, Chi phí & Lợi nhuận và báo cáo định kỳ
- Quản lý và phân tích số liệu/ Data Management & Analysis

- Hỗ trợ phát triển và thực thi chiến lược:
- Quản lý tiến độ triển khai các hạng mục công việc trên các kênh truyền thông (Social Media, PR, Event, KOL/KOC)

- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các hồ sơ an toàn lao động của dự án
- Hoàn thiện, trình ký các hồ sơ, giấy tờ, biên bản liên quan đến công tác an toàn tại Ban Quản lý Dự án (BQL)

- Phối hợp và quản lý trực tiếp đội ngũ kỹ thuật trên toàn hệ thống câu lạc bộ
- Giám sát chất lượng dịch vụ nhà thầu và quản lý ngân sách phòng ban hiệu quả

- Update Price &Artwork for Monthly Mailer based on Manu to ensure 100% accuracy achievement.
- Check merchandise at Selling Area, display goods on shelves to follow MD's Planogram.

- Nhân sự trợ lý vận hành part-time phối hợp với vận hành offline để quản lý và hỗ trợ idol trong quá trình livestream
- Hỗ trợ theo dõi hoạt động livestream, tương tác, nội dung và hiệu quả hoạt động của idol
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH ASTRAL SEA tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, các chứng từ liên quan
- Cơ hội phát triển: Thăng tiến lên trợ lý cao cấp / điều phối vận hành / quản lý hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc đối ngoại · trưởng phòng đối ngoại · quan hệ đối ngoại · nhân viên đối ngoại
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


