Trang 4 - Tìm việc làm trợ lý giám đốc nhà máy tại Toàn Quốc (2.703 việc)

- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)
- Hỗ trợ, xử lý tốt các công việc nội bộ và hỗ trợ thay Ban lãnh đạo tiếp đón và giao lưu với đối tác/khách hàng

- Tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định
- Hỗ trợ điều hành &Giám sát: Theo dõi tiến độ công việc, các chỉ số/mục tiêu cam kết của các phòng ban

- Hỗ trợ các công việc của VP Tổng giám đốc
- Hỗ trợ các BP khác trong việc trình ký giấy tờ và Các công việc khác do Quản lý giao phó

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành và triển khai kế hoạch hoạt động của công ty
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc làm việc với các đối tác trong và ngoài nước

- Làm việc trực tiếp với nhà máy để kiểm tra, giám sát tiến độ sản xuất đơn hàng, đảm bảo đúng tiến độ theo yêu cầu từ Phòng KDTM
- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí trợ lý KHSX trên 03 năm hoặc quan hệ khách hàng

- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương

- Xử lý Dữ liệu (Data & Reporting): Hỗ trợ nhập liệu, tổng hợp và cập nhật các báo cáo vận hành hàng ngày/tuần từ các phòng ban (Sales, CS, Logistics)
- Điều phối (Cross-functional): Hỗ trợ truyền đạt thông tin, theo dõi (follow-up) tiến độ task của các team để đảm bảo KPI không bị trễ hạn

- Hỗ trợ khách hàng sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng:

- 1.1 Hỗ trợ nghiên cứu học thuật
- Hỗ trợ phân tích, tóm tắt và tổng hợp thông tin từ các bài báo khoa học, sách chuyên

- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
- Theo dõi, giám sát, báo cáo và đưa ra phương án giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình khách hàng thực hiện dịch vụ tại Nhật Bản

- Kinh nghiệm: chấp nhận Fresher, có kinh nghiệm trợ lý phiên dịch/trợ lý cửa hàng/ sale admin là một lợi thế
- Admin: phối hợp với văn phòng và cửa hàng để hỗ trợ báo cáo, đơn hàng, hàng hóa & các công việc hành chính tại cửa hàng

- Hỗ trợ cơm trưa tại căng tin

- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
- Theo dõi, giám sát, báo cáo và đưa ra phương án giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình khách hàng thực hiện dịch vụ tại Nhật Bản
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Đảm bảo an ninh trật tự theo hướng dẫn phân công của cấp trên, đảm bảo kiểm soát tài sản tại tòa nhà hoặc công trường
Xem tất cả: Tìm việc làm Bảo Vệ Tòa Nhà

- Bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị của Nhà máy (dây chuyền sản xuất về cửa nhôm, nhựa, kính, gỗ)
- Báo cáo cho người giám sát hoạt động/quản lý trực tiếp

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy sản xuất
- Thiết kế, triển khai và cải tiến máy móc, thiết bị, khuôn, đồ gá phục vụ sản xuất
Xem tất cả: Tìm việc làm Kỹ Sư Cơ Khí

- Theo dõi tiến độ công việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đề xuất chính sách, giải pháp cải thiện hiệu quả vận hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp và kế hoạch công tác
- Thực hiện công tác hỗ trợ đối ngoại, liên hệ và trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước

- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ và tiến độ xử lý
- Tư vấn, hỗ trợ học sinh trong quá trình làm hồ sơ du học
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · phó giám đốc nhà máy · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


