Trang 22 - Tìm việc làm trợ lý giám đốc tại Hồ Chí Minh (716 việc)

- Thực hiện các công việc hành chính: quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn
- Hỗ trợ chấm công, tính lương, theo dõi chế độ cho nhân viên

- Quản lý, Kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế & hệ thống
- Xử lý hàng hoàn bàng BigSeller

- Giao tiếp, hỗ trợ khách hàng Trung Quốc
- Khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt

- Xử lý đơn hàng:
- Nhận, kiểm tra và nhập đơn hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc khách hàng vào hệ thống ERP/phần mềm quản lý
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Kinh Doanh

- Hỗ trợ Trưởng phòng/Quản lý trong việc triển khai các kế hoạch kinh doanh
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý kinh doanh hoặc các vị trí tương đương

- Quản lý số liệu kho, phối hợp với kho
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ

- Đón tiếp khách, trả lời điện thoại và quản lý thư từ, bưu phẩm
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty

- Seyoul hiện diện tại 10+ quốc gia (Mỹ, SEA, Mexico) với triết lý "Simple but Glowy"

- Hỗ trợ Giám đốc quản lý lịch làm việc, sắp xếp công tác
- Là đầu mối giao tiếp giữa Giám đốc và team/đối tác, nội bộ công ty

- Phối hợp với Leader trong quá trình vận hành và quản lý team
- Tiến hành tổng hợp, theo dõi và xử lý các số liệu Marketing của dự án

- Hỗ trợ công tác Hành chính cơ bản của phòng đấu thầu (liên hệ, in ấn, lưu trữ, tìm kiếm)
- Tổng hợp hồ sơ năng lực, pháp lý công ty, hồ sơ nhân sự theo yêu cầu từng gói thầu

- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu doanh số, pipeline, forecast, danh sách cơ hội và tình trạng xử lý theo yêu cầu của quản lý
- Tiếp nhận và cập nhật thông tin khách hàng, cơ hội bán hàng, dự án lên hệ thống hoặc file quản lý

- Trợ giúp tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ khách hàng
- Hỗ trợ set up cửa hàng, bán hàng trực tuyến,

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng
- Hỗ trợ liên hệ với khách hàng và đối tác

- Quản lý chi phí hàng hóa, quản lý nhân sự trong ca làm việc
- Quản lý việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, ưu đãi của cửa hàng

- Hỗ trợ xây dựng Chính sách đãi ngộ và Phát triển nhân sự cạnh tranh với các doanh nghiệp trong ngành

- a) Xử lý hợp đồng mua bán và đơn đặt hàng
- b) Quản lý hồ sơ và báo cáo

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh xử lý các công việc liên quan đến thủ tục giấy tờ

- Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý hoặc tương đương

- Hỗ trợ PM trong quản lý tiến độ hồ sơ thầu và hồ sơ thanh quyết toán
- Giám sát tiến độ thực hiện hồ sơ thầu và sourcing vật liệu, điều khoản thương mại
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


