Trang 5 - Tìm việc làm trợ lý giám đốc tiếng trung (2.264 việc)

- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị hồ sơ - tài liệu - hợp đồng
- Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và các phòng ban

- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn quản lý/Trợ lý giám đốc từng làm việc trực tiếp với Lãnh đạo cấp cao
- Tiếp nhận, triển khai và hoàn thành các dự án kinh doanh theo yêu cầu của giám đốc

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo quản lý lịch làm việc, lịch họp, sắp xếp và nhắc việc
- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu và văn bản hành chính

- Có 5 - 10 năm kinh nghiệm (trong đó tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương như Giám đốc dự án, Trưởng phòng thi công)
- Kiểm soát khối lượng, chất lượng dự án và quản lý các nhà thầu phụ trách

- Làm cầu nối liên lạc và trao đổi thông tin giữa Tổng Giám Đốc với các phòng ban trong Công ty
- Làm việc trực tiếp với Tổng Giám Đốc và phối hợp với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước

- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của quản lý
- Triển khai những ý kiến chỉ đạo của quản lý tới các phòng ban, cá nhân liên quan

- Lên lịch cho Giám Đốc Vùng đi đàm phán các doanh nghiệp lớn tại từng tỉnh khu vực Bắc Trung Bộ
- Đào tạo, truyền thông các nội dung mà Giám Đốc vùng đã đưa xuống cho từng tỉnh một cách chi tiết

- Hỗ trợ, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, và các vật dụng cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện, và các buổi làm việc của Ban Giám đốc

- Là đầu mối liên lạc giữa Giám Đốc và các bộ phận nội bộ (Sale, SA, kho, kế toán, marketing,
- Tổng hợp báo cáo doanh số tuần/tháng/quý theo từng kênh, vùng, sản phẩm cho Giám Đốc

- Phối hợp với Giám đốc Khối Thẩm định trong công tác kiểm soát chất lượng hồ sơ, chứng thư và báo cáo thẩm định giá
- Giám sát việc tuân thủ các quy định nội bộ, quy định pháp luật và các tiêu chuẩn quản lý chất lượng

- Ưu tiên: có kinh nghiệm và thành thạo về tiếng Trung (Đọc và Viết)
- Xử lý công việc văn phòng

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý cá nhân, Trợ lý điều hành hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý lịch trình & điều phối công việc

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Trợ lý Giám đốc, Điều phối hoặc Vận hành
- Hỗ trợ Giám đốc trong Điều hành (30%)

- Hỗ trợ Trưởng phòng/Quản lý trong việc soạn thảo, quản lý hợp đồng, báo giá, các văn bản liên quan
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh

- 1.1 Quản lý lịch trình làm việc của CEO
- Quản lý, sắp xếp và tối ưu lịch làm việc của CEO theo mức độ ưu tiên, đảm bảo thời gian được sử dụng hiệu quả
Xem tất cả: JOYBIT tuyển dụng việc làm

- Giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung
- Quản lý đội ngũ livestream, bao gồm tuyển dụng, training, sắp xếp lịch live

- Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý
- Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong việc:
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc Kinh doanh

- hỗ trợ khách Nhật sang Việt Nam thi tuyển
- Trình độ tiếng Nhật: Tối thiểu N2, giao tiếp thành thạo (ưu tiên N1)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc biết tiếng trung · trợ lý giám đốc marketing · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý tiếng trung · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


