Trang 24 - Tìm việc làm trợ lý giám đốc (2.561 việc)

- Trợ lý Điều hành cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Quản lý

- Tham mưu, cung cấp số liệu và phân tích chuyên sâu hỗ trợ Giám đốc ra quyết định
- Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo dòng tiền phục vụ Ban Giám đốc

- Ưu tiên ứng viên đã từng có kinh nghiệm thư ký, trợ lý Giám Đốc Kinh Doanh
- Nhanh nhẹn, đa nhiệm (Multi-tasking), có khả năng chịu áp lực cao khi vừa làm việc văn phòng vừa hỗ trợ lịch trình của Giám Đốc

- Tham mưu và Hỗ trợ Ban TGĐ trong công tác điều hành
- Giám sát và đánh giá việc thực thi công việc của các phòng ban phụ trách

- Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác, tổ chức tiệc/ họp mặt theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Ứng viên sẽ thay mặt đại diện cho Ban giám đốc chịu trách nhiệm làm cầu nối tác động giải tỏa tâm lý tinh thần cho nhân viên
- Giám sát và thực thi các quy định, nội quy của công ty

- HESMAN GROUP và những lý do bạn nên ứng tuyển vị trí này:
- Bạn được hỗ trợ trang thiết bị tốt nhất để phục vụ công việc

- Phân công nhiệm vụ, hướng dẫn, hỗ trợ, soát xét và chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng công việc tư vấn pháp lý của phòng
- Hỗ trợ về mặt pháp lý cho các bộ phận phòng Ban khác trong Công ty

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành
- Hỗ trợ Giám đốc xây dựng, sắp xếp và theo dõi kế hoạch, chương trình làm việc theo từng giai đoạn

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý Giám đốc hoặc các công việc tương tự
- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các việc được uỷ quyền

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài liệu
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý công việc

- Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo các hoạt động: mua hàng, bán hàng, đấu thầu, quản lý cửa hàng xăng dầu của công ty
- Xây dựng quản lý quan hệ với các nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp của công ty

- Được đào tạo hoặc được tài trợ các khóa đào tạo để nâng cao năng lực chuyên môn/quản lý
- Xây dựng và quản lý tài sản thương hiệu, định vị thương hiệu và thông điệp để củng cố bản sắc thương hiệu trên thị trường

- Trợ lý Giám đốc Vận hành
- Hỗ trợ trao đổi/đàm phán với chủ nhà theo định hướng của Giám đốc Vận hành

- Quản lý đội ngũ sáng tạo
- Quản lý agency, vendor & ngân sách

- Hỗ trợ quản lý và sử dụng xe Lexus khi có yêu cầu đưa đón Giám đốc, đối tác, khách hàng hoặc quản lý cấp cao
- Hỗ trợ đưa đón Giám đốc và các quản lý khi đi công tác trong và ngoài TP.HCM

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình
- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trình trong công tác nhập/xuất vật tư, theo dõi tiến độ công việc

- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên MS Office và các file dữ liệu của Công ty
- Tổng hợp, phân loại, và đối chiếu số liệu để thực hiện báo cáo, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến trình, kết quả thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc quyết toán, nghiệm thu công trình và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc tiếng trung · trợ lý giám đốc marketing · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý ban giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


