Trang 13 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (1.482 việc)

- Trực tiếp đón tiếp và hỗ trợ khách hàng đến thăm khám, phối hợp cùng bộ phận kinh doanh
- Tiếp nhận cuộc gọi đến hotline, điều phối các bộ phận liên quan để xử lý vấn đề

- Product improvements and Cost Reduction ideas.
- Mô tả Công việc.

- Tham mưu, hỗ trợ Hội đồng Thành viên trong việc xem xét, đánh giá các hồ sơ thuộc thẩm quyền quyết định của HĐTV
- Năng lực trợ lý/tham mưu

- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%
- Thực hiện các công việc của hành chính:

- Phối hợp với các bộ phận để xử lý các công việc hành chính phát sinh hằng ngày
- Công tác Hành chính

- Quản lý xe hành chính & hỗ trợ công tác
- Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh, công văn đến/đi và hồ sơ hành chính

- Xây dựng, rà soát và hoàn thiện các quy trình, quy chế, chính sách liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi và chế độ đãi ngộ của công ty
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản thu nhập khác cho toàn thể nhân viên một cách chính xác, đúng hạn theo quy định

- Hành chính Pháp lý:
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng

- Quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu và công tác hành chính của công ty
- Quản lý/bảo trì máy móc, tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và các chi phí hành chính

- Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thuê văn phòng, chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan
- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của cấp quản lý

- Xử lý thanh toán chi phí và theo dõi chi phí vận hành văn phòng
- Quản lý chấm công, nghỉ phép và dữ liệu phục vụ tính lương

- Hỗ trợ bữa ăn trưa tại công ty (thay đổi theo quy định của Công ty ở từng thời điểm)
- Hỗ trợ nhà ở nhân viên

- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và các công việc hành chính
- Soạn thảo thông báo, quyết định và các biểu mẫu hành chính - nhân sự
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH PT GROW tuyển dụng việc làm

- Quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ văn bản hành chính
- Kỹ năng hành chính (vận hành): thành thạo Excel/Word để quản lý hồ sơ, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và lưu trữ văn bản văn phòng

- Thực hiện công việc hành chính: Chuẩn bị phòng họp, thư ký cuộc họp, tổ chức sinh nhật, tiệc, du lịch hàng năm
- Tuyển dụng (khi có phát sinh): Đăng tin, lọc hồ sơ và hỗ trợ phỏng vấn

- Hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản/công cụ dụng cụ
- Báo cáo &Hành chính

- Quản lý và cập nhật thông tin nhân sự, hồ sơ nhân viên
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Kiểm tra các quy định, thủ tục, liên quan đến BHXH, lương để đảm bảo tuân thủ quy định nhà nước về hoạt động Hành chính nhân sự
- Theo dõi và quản lý nhân viên tạp vụ, bảo vệ công ty

- Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thuê văn phòng, chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan
- Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo và thực hiện các công việc hành chính theo phân công của cấp quản lý

- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức
- Được hướng dẫn trực tiếp, hỗ trợ trong công việc và định hướng nghề nghiệp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


