Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (1.069 việc)

- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty trong các công việc hành chính

- Hỗ trợ các công việc vận hành phát sinh
- Ưu tiên có kinh nghiệm nhập liệu/hành chính/back-office

- Hỗ trợ công tác Hành chính cơ bản của phòng đấu thầu (liên hệ, in ấn, lưu trữ, tìm kiếm)
- Soạn thảo công văn, email hành chính theo chỉ định

- Ưu tiên: Trưởng phòng HCNS / Vận hành /Trợ lý CEO
- Hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch trong công tác điều hành, chiến lược và kiểm soát hoạt động công ty

- Thực hiện tổng hợp, kiểm tra và lập báo phí các chi phí hành chính của công ty theo định kỳ
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính

- Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Soạn thảo, ban hành và quản lý các văn bản, công văn nội bộ

- Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên, quản lý chấm công, kiểm tra thiết bị và thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày
- Hỗ trợ quản lý văn phòng, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, văn bản

- Kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng - 1 năm vị trí hành chính, trợ lý, hỗ trợ kinh doanh trong BĐS (ưu tiên từng làm với Vinhomes)
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo, quyết định, biểu mẫu nội bộ liên quan đến hoạt động kinh doanh dự án
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ QCBEST tuyển dụng việc làm

- 7 Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ các hoạt động hành chánh nhằm phục vụ công tác quản lý và cải tiến quy trình
- 14 Quản lý và cấp phát văn bản mẫu: - Theo dõi, cập nhật và cấp phát các biểu mẫu hành chánh, nhân sự, kế toán

- Thực hiện các công việc hành chính: quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng, công văn
- Hỗ trợ chấm công, tính lương, theo dõi chế độ cho nhân viên

- Đón tiếp khách, hỗ trợ công tác hành chính văn phòng
- Hành chính - Thư ký văn phòng - Lễ tân

- Hỗ trợ đặt vé máy bay, xe (Grab) và các công việc hành chính phát sinh
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính

- 1.Công tác hành chính (70%)
- Tiến hành tạm ứng và mua hàng để cấp phát vào đầu tháng cho các cơ sở, phòng ban

- Thành thạo Excel, xử lý số liệu tốt
- Làm việc với bộ phận khai thác, điều vận để đảm bảo chứng từ chính xác

- Quản lý mua sắm hành chính: Lập kế hoạch mua sắm vật tư và trang thiết bị văn phòng
- Hỗ trợ HĐQT trong việc duy trì quan hệ với cổ đông, cơ quan quản lý và đối tác khi cần thiết

- Thực hiện các công việc hành chính của tổ bếp
- tổng hợp lịch làm việc của các bộ phận trong bếp, báo cáo cho Bếp trưởng và gửi về phòng Hành chính - Nhân sự

- Có kinh nghiệm hành chính/nhân sự hoặc trợ lý là lợi thế
- Hỗ trợ các công việc hành chính trong phòng Nhân sự

- Follow đơn hàng đến khi giao nhận thành công
- Thư ký /Hành chánh

- Thực hiện một số công việc hành chính khác khi có yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính, các ngành có liên quan khác
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ Hành chính & Học vụ (Ban ngày)
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công tác hành chính và xử lý hồ sơ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


