Trang 8 - Tìm việc làm trợ lý hành chính tại Hồ Chí Minh (1.457 việc)

- Coordinate with Customer Service Experience, Customer Relations, Customer Service Unit, Digital &Innovation, Sales, Strategic Development, and other relevant teams to ensure brand alignment across corporate and project-related activities.
- We are looking for a branding professional to join Corporate Communications team of CapitaLand Development (CLD) Vietnam.

- Dịch văn bản, bản vẽ, tiêu chuẩn đăng kiểm và các hồ sơ pháp lý liên quan đến ô tô thương mại
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng

- In Vietnam &Cambodia, KPMG is one of the largest professional firms with offices in Ho Chi Minh city, Hanoi, Danang and PhnomPenh.
- KPMG is a global network of independent member firms offering Audit, Tax, Legal, Advisory and Consulting services.

- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Pháp lý
- Hỗ trợ các thủ tục cư trú cho thành viên Ban Giám đốc là người nước ngoài

- CISA, ISO 27001, ITIL, AWS, Microsoft, SAP, Oracle, or other technology certifications) are advantageous but not required.
- Exposure to SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Workday, ServiceNow, and other enterprise platforms is an advantage.
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Nghiệp vụ Trợ lý - 60%
- Tham mưu, tư vấn, đề xuất giải pháp và hỗ trợ TGĐ xử lý công việc

- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ
- Tin học: thành thạo MS.Office, Outlook Mail,

- Phối hợp quản lý vệ sinh, an ninh, phòng họp và các dịch vụ hành chính
- Công tác hành chính:

- Hỗ trợ dịch thuật khi có yêu cầu
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt excel)

- Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ và quản lý tài liệu của Công ty
- Đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả, quản lý cơ sở vật chất và kiểm soát chi phí hành chính

- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc ngành liên quan
- Soạn thảo và quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, hồ sơ ứng viên, hồ sơ nhân viên và các tài liệu nội bộ
Xem tất cả: Research Ascent tuyển dụng việc làm

- Quản lý phép năm, chấm công, tính lương, chi lương/thưởng và các chế độ phúc lợi cho CNV
- Quản lý HĐLĐ, hồ sơ lao động, soạn thảo và lưu trữ các công văn, quyết định

- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có phát sinh
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giấy tờ và tiếp đoàn Thanh tra kiểm tra về Pháp lý

- Excel: Thành thạo Excel/Google Sheets, có khả năng xử lý và tổng hợp dữ liệu chính xác, khoa học
- Quản lý thanh toán: Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, đối tác và các khoản chi phí nội bộ theo quy trình của công ty

- Quản lý điều hành
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý

- Thực hiện báo cáo hành chính - nhân sự định kỳ
- Các công việc hành chính phát sinh khác

- Quản lý công tác hành chính, văn thư và các công việc hậu cần văn phòng
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, hành chính văn phòng hoặc truyền thông

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu công việc liên quan đến công tác hành chính
- Nữ, Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế hoặc tương đương

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý nhân sự

- Nghiên cứu, xây dựng và chuẩn hóa các quy trình, chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa vận hành khối Hành chính - Nhân sự
- Chuyên môn & Nghiệp vụ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


