Trang 4 - Tìm việc làm trợ lý hành chính (3.890 việc)

- Quản lý hồ sơ nhân sự
- Hỗ trợ kế toán nhập số liệu vào Excel

- Nhận, kiểm tra và quản lý các tài liệu kỹ thuật, lệnh sản xuất, sơ đồ cắt
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Quản lý công tác hành chính: văn phòng phẩm, tài sản, mua sắm, nhà cung cấp và hợp đồng dịch vụ
- Theo dõi, tổng hợp và lập các báo cáo nhân sự, hành chính theo định kỳ

- Including handle or transfer to General Affairs PIC for processing: meeting arrangement, Business trip, Immigration, leasing apartment, medical, transportation, Office facility and others.
- Handle receptionist position at Reception area in HCM Office (Workplace:Reception area).
Xem tất cả: Mitsubishi Motors Vietnam tuyển dụng việc làm

- Keep Reception area clean and neat.
- Perform other related duties as required by the Management.

- Quản lý hành chính - văn phòng
- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng hành chính

- Quản lý hợp đồng: phạm vi, điều khoản, nghiệm thu - thanh toán, bảo hành/bảo trì
- Phụ trách hồ sơ dự thầu các Gói thầu, hồ sơ quản lý dự án nội bộ và vận hành phần mềm amis

- Kinh nghiệm 1 năm trở lên trong công tác hành chính nhân sự
- Đã có kinh nghiệm hành chính tại các dự án xây dựng là một lợi thế

- Trường hợp đi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, Tết sẽ được hưởng trợ cấp làm thêm theo quy định của luật lao động Việt Nam
- Thư ký /Hành chánh

- Hỗ trợ Trưởng phòng theo dõi, điều phối và kiểm soát tiến độ công việc của Phòng Hành chính Nhân sự
- Thực hiện một số công việc hành chính

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành hành chính, quản trị văn phòng hoặc các ngành nghề liên quan
- Thực hiện việc quản lý, setup thiết bị văn phòng, chuẩn bị văn phòng làm việc, phòng họp của BLĐ đảm bảo đúng tiêu chuẩn và luôn sẵn sàng

- Cung cấp sự hỗ trợ hành chính chung cho bộ phận ẩm thực, bao gồm quản lý thư từ, lên lịch cuộc họp và tổ chức tài liệu
- Hỗ trợ theo dõi và quản lý tồn kho F&B, đảm bảo các hồ sơ chính xác và được cập nhật

- Thành thạo tiếng Nhật (nghe, nói, đọc, viết)
- Thư ký /Hành chánh

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ và xử lý một số công việc hành chính khác theo phân công
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh về hồ sơ, chứng từ và thanh toán

- Thực hiện các công việc khác hỗ trợ vận hành theo yêu cầu của cấp trên
- Thực hiện giải đáp các thắc mắc qua các kênh: hotline, chat, email liên quan đến sản phẩm, dịch vụ thuộc lĩnh vực tài chính - ngân hàng

- Các công việc hành chính khác: trình ký hồ sơ, đề xuất văn phòng phẩm, tổng hợp đánh giá KQCV hàng tháng, thư ký cuộc họp
- Phụ trách quản lý, lưu trữ hồ sơ cứng/mềm của Ban Đấu thầu

- Nhập liệu xử lý giấy tờ, làm phiếu xuất hàng, nhập đơn hàng, change hàng, kiểm kê cuối tháng,
- Thư ký /Hành chánh

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục hành chính nhân sự
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: mua sắm, thanh toán, quản lý quỹ văn phòng

- Hỗ trợ phát triển thị trường, tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, đại lý, nhà phân phối
- Quản lý nội dung trên Facebook, Zalo và hỗ trợ các hoạt động Marketing

- Xử lý các công việc liên quan dến phòng kế toán
- Hỗ trợ các công việc của những bộ phận có liên quan
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên hành chính pháp lý · quản lý hành chính nhân sự · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


