Trang 7 - Tìm việc làm trợ lý hiệu trưởng tại Toàn Quốc (2.376 việc)

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và các cuộc gặp của CEO

- Kiểm soát dữ liệu và bảo mật: Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn bản chiến lược và con dấu của HĐTV
- Dịch thuật tài liệu, hợp đồng và hỗ trợ giao tiếp bằng tiếng Anh trong các giao dịch kinh doanh

- Hỗ trợ phiên dịch trong quá trình trao đổi, làm việc giữa đội ngũ Việt Nam và đối tác game Trung Quốc
- Hỗ trợ trao đổi qua tin nhắn, email, nhóm chat và các nền tảng làm việc bằng tiếng Trung

- Trợ lý, thư ký
- Hỗ trợ điều hành & Giám sát: Theo dõi tiến độ công việc, các chỉ số/mục tiêu cam kết của các phòng ban

- Able to communicate in English and better to speak Japanese.
- To understand Japanese culture.

- Đưa ra đánh giá về tình hình, hiệu quả hoạt động của các dự án và của toàn công ty
- Kỹ năng nắm bắt và xử lý thông tin nhanh, nhạy bén

- Công tác Trợ lý Ban Giám đốc
- Hỗ trợ xử lý các thủ tục pháp lý doanh nghiệp: giấy phép, hồ sơ nội bộ, hồ sơ đối tác

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng
- Địa điểm làm việc: Ban quản lý dự án tại Dự án Galia, Yên Sở, Hà Nội

- Sắp xếp lịch làm, quản lý nhân sự trong ca làm việc
- Quản lý việc thực hiện các chương trình khuyến mãi, ưu đãi của cửa hàng

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của dự án
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu lưu trữ lên hệ thống quản lí

- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ quản lý sản xuất
- Soạn thảo SOP, tài liệu đào tạo, hướng dẫn công việc và quản lý mã số tài liệu lưu trữ theo quy định của nhà máy

- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Chủ tịch HĐQT một cách khoa học và hiệu quả
- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương

- Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác hành chính, điều phối và theo dõi các hoạt động của dự án
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ, tài liệu và văn bản liên quan đến dự án

- Hỗ trợ tổ chức và điều phối các chương trình đào tạo, workshop, hội thảo
- Chuẩn bị tài liệu, slide, phòng học và hỗ trợ giảng viên trong quá trình giảng dạy

- Sales Admin -Trợ lý kinh doanh
- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý kinh doanh, Sales Admin, Trợ lý dự án, Project Admin, Document Controller hoặc tương đương

- Hỗ trợ quản lý và điều hành: Theo dõi, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban, tổng hợp và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc
- Có khả năng giao tiếp tốt, quản trị và quản lý thời gian hiệu quả, sắp xếp công việc khoa học

- Quản lý hồ sơ từng dự án: thiết kế, nghiệm thu, bàn giao, hoàn công, CO/CQ, bảo hành thiết bị
- Theo dõi chi phí hành chính và lập báo cáo định kỳ cho quản lý

- Quản lý thông tin liên lạc: Xử lý email, điện thoại, hoặc thư từ thay cho Ban Lãnh đạo
- Hỗ trợ đối ngoại: Sắp xếp các cuộc gặp với đối tác, khách hàng, hoặc cơ quan nhà nước
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm

- Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu/thắc mắc của khách hàng
- Tham gia xây dựng và quản lý kênh thông tin nhằm giúp khách hàng có được nội dung mình cần một cách nhanh chóng và chính xác nhất
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Chăm sóc khách hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý kế toán trưởng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý pháp lý · hiệu trưởng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


