Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý hiệu trưởng (2.370 việc)

- Đã từng làm vận hành hoặc có kinh nghiệm làm trợ lý dự án BĐS/ khách sạn - nhà hàng/ chăm sóc sức khoẻ
- Hỗ trợ các công việc hành chính, giấy tờ

- The position serves as the key coordination point among postgraduate students, faculty supervisors, Program Directors/Academic Leadership of the College, and relevant University departments.
- preferably in Education Management, Business Administration, Science/Engineering, or a related field.

- Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả
- Thiết lập các biểu mẫu, thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc

- Có kinh nghiệm Sales Admin, Trợ lý Kinh doanh, Customer Service hoặc theo dõi đơn hàng là lợi thế
- Hỗ trợ Sales chuẩn bị báo giá, PI/Sales Confirmation, hợp đồng, biểu mẫu và thông tin sản phẩm theo nội dung đã được phê duyệt

- Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu của công ty theo đúng quy trình
- Hỗ trợ chuẩn bị và tham gia audit nội bộ, audit khách hàng

- Paperwork &Contract Management:Draft, review, track, and archive project contracts (Client &Vendor agreements), Non-Disclosure Agreements (NDAs), and liquidation minutes.
- Skills:Highly proficient in Microsoft Excel /Google Sheets for data and budget tracking.

- Hỗ trợ công việc kiểm toán
- Hỗ trợ thu thập, kiểm tra và đối chiếu chứng từ, sổ sách kế toán và các tài liệu liên quan

- Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị tài liệu cần thiết
- Theo dõi, cập nhật tiến độ các công việc được giao và hỗ trợ nhắc lịch, điều phối công việc với các phòng ban

- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản lý lịch làm việc, điều phối thông tin, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo
- Hỗ trợ Chủ tịch tiếp đón và làm việc với đối tác, khách hàng chiến lược, cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan

- Quản lý /Trưởng phòng
- Đề xuất ý kiến về các chương trình đào tạo, quản lý nhân viên cho quản lý khi cần thiết nhằm nâng cao chất lượng nhân sự nhà hàng

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc kinh doanh trong các công tác quản lý điều hành thuộc mảng nhựa thuộc công ty

- Phối hợp với Trợ lý cá nhân (nếu có) nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác hỗ trợ
- Đảm bảo các hoạt động quản trị, thông tin, kế hoạch và quyết định điều hành được tổ chức triển khai hiệu quả và kiểm soát xuyên suốt

- Chuẩn bị và quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, báo giá liên quan
- Hỗ trợ liên lạc, trao đổi, đàm phán và giải trình với khách hàng, đối tác khi cần

- Hỗ trợ Giám sát chấm công và theo dõi ngày công của nhân viên
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý

- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật cấu trúc phân nhóm ngành hàng ETC (theo nhóm điều trị, phân khúc, kênh phân phối) theo chỉ đạo của Giám đốc ngành hàng
- Tổng hợp các thông số liên quan dữ liệu bán hàng, thị trường, nhằm để hỗ trợ phân tích, xây dựng kế hoạch marketing

- Hỗ trợ xử lý tình huống trong live (cháy hàng, lỗi link, đổi sản phẩm)
- Quản lý sản phẩm trong phòng livestream

- Hỗ trợ Quản đốc trong công tác quản lý, cải tiến hệ thống và các công việc khác được giao
- Thời gian làm việc: Hành chính, sẵn sàng hỗ trợ xử lý sự cố khi cần thiết

- Hỗ trợ xây dựng và đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Facebook, Website, )
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, xử lý tình huống linh hoạt

- You should also be familiar with the latest IT industry trends and technologies in Vietnam (preferred, but not mandatory).
- Fluency in Vietnamese and English (must have).

- Hỗ trợ giao tiếp giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên/đối tác Việt Nam
- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến ngôn ngữ (tin nhắn, tài liệu cơ bản)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý kế toán trưởng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý pháp lý · hiệu trưởng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


