Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý mua hàng (2.107 việc)

- Hỗ trợ theo dõi tiến độ đơn hàng, phối hợp với các bộ phận để xử lý công việc
- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc điều hành hằng ngày

- Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng phục vụ công việc quản lý dữ liệu, theo dõi đơn hàng và báo cáo
- Được đào tạo chuyên môn về thu mua, xuất nhập khẩu và quản lý chuỗi cung ứng

- Hỗ trợ scan, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu
- Hỗ trợ các nhóm dự án để chuẩn bị các cuộc hội thảo, tập huấn, hội họp, mua sắm và các hoạt động dự án khác khi cần thiết

- Trợ lý Ban Điều hành
- Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính - Nhân sự, Điều phối hoặc vị trí tương đương

- Hỗ trợ quản lý hình ảnh cá nhân Sếp
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở vai trò trợ lý Nghệ Sĩ /trợ lý KOL - KOC hoặc tương tự

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động công ty
- Tham vấn, hỗ trợ TGĐ trong các vấn đề liên quan đến quản trị, vận hành, tài chính, nhân sự và pháp lý

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Hỗ trợ công tác chấm công, gửi báo cáo hàng ngày/hàng tuần cho Chỉ huy trưởng hoặc Văn phòng công ty
- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình

- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên MS Office và các file dữ liệu của Công ty
- Tổng hợp, phân loại, và đối chiếu số liệu để thực hiện báo cáo, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí như đối ngoại, kinh doanh, truyền thông, dẫn chương trình MC, trợ lý giám đốc, KOL, Marketing offline

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý và điều phối công việc
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Executive Assistant, Assistant Manager hoặc tương đương

- Điều phối và theo dõi đầu việc giữa các bộ phận nội bộ: Kinh doanh, Kỹ thuật, Mua hàng, Kế toán, Kho vận và các đầu mối khác
- Ưu tiên từng tham gia các dự án có các giai đoạn: khảo sát, báo giá, hợp đồng, mua hàng, giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu, thanh toán

- Kiểm tra chi tiết tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các đơn hàng trong gói thầu và các tiêu chuẩn cần tuân thủ theo hồ sơ mời thầu
- Hỗ trợ thực hiện các công việc quyết toán, nghiệm thu công trình và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý

- Quản lý vật tư tại công trường, chịu trách nhiệm kiểm đếm hàng nhập - xuất tại công trường
- Đăng kí các thủ tục học an toàn, hàng hóa ra vào cổng công trường

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý (có thể hỗ trợ khách hàng hoặc trực tiếp xử lý case trong trường hợp gấp)
- Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo hiệu quả vận hành cao nhất
Xem tất cả: OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD tuyển dụng việc làm

- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ nộp job theo yêu cầu, dịch tài liệu khi cần

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm phiên dịch, trợ lý
- Phiên dịch tiếng Trung - tiếng Việt trong quá trình làm việc với khách hàng, đối tác hoặc nội bộ công ty

- Giao tiếp với khách hàng bằng tiếng Trung về thông tin dự án, họp hành và xử lý thông tin trực tiếp hoặc gián tiếp qua email, wechat
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và điều phối xử lý và hoàn thiện hồ sơ (Tiếng Trung) trong quá trình đấu thầu

- Xử lý sự cố phát sinh (trễ giờ, sai địa chỉ, hàng hỏng), làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng để cập nhật tình trạng đơn
- Kỹ năng quản lý thời gian hợp lý, tuân thủ quy định kho hàng, an toàn lao động
Xem tất cả: Công ty cổ phần Goody Group tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý nhãn hàng · trợ lý bán hàng · trợ lý cửa hàng · trợ lý nhà hàng · trợ lý thu mua
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


