Trang 9 - Tìm việc làm trợ lý nhân sự tại Toàn Quốc (3.368 việc)

- Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị
- Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Phối hợp cùng phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng, chăm lo đời sống CB CNV tại công trường

- Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự, các thủ tục liên quan đến người lao động trong quá trình làm việc tại công ty
- Thực hiện các công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự trong Đơn vị theo định kỳ

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)
- Hỗ trợ, xử lý tốt các công việc nội bộ và hỗ trợ thay Ban lãnh đạo tiếp đón và giao lưu với đối tác/khách hàng

- Theo dõi chấm công hàng tháng cho các nhân sự trong bộ phận
- Hỗ trợ theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đầu mục công việc liên quan đến các Bộ phận

- Công tác hành chính và hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường: Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin công việc
- Hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách hàng, nhà thầu và các đối tác

- Các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp
- Theo dõi báo cáo doanh số, quản lý hợp đồng và dữ liệu khách hàng trên hệ thống

- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định của công ty
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương

- Quản lý công văn đi - đến, hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính tại công trường
- Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp ngày công và theo dõi nhân sự công trường

- Theo dõi tăng giảm nhân sự, công, tăng ca và các vấn đề hành chính của bộ phận Kho
- Hỗ trợ học phí & sách vở cho con nhân viên từ lớp 1 đến lớp 12

- Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch và chương trình gắn kết nhân sự
- Làm việc trực tiếp với Giám Đốc và hỗ trợ các công việc liên quan đến Kinh doanh

- Công tác: Sẵn sàng xử lý các công việc phát sinh hoặc đi công tác hỗ trợ đội ngũ theo yêu cầu
- Hỗ trợ Sales: Đồng hành tác nghiệp hằng ngày, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh đạt mục tiêu doanh số

- Có 1 - 2 năm kinh nghiệm (Chấp nhận ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí liên quan, không bắt buộc từng làm Trợ lý kinh doanh/Sale Admin)
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh biên soạn, sắp xếp và lưu trữ các tài liệu

- Xử lý bình luận tiêu cực hoặc spam nhanh chóng, lịch sự và chuyên nghiệp
- Sau khi nắm bắt công việc, Trợ live cần chủ động nắm lịch live, đề xuất concept (dựa trên planning có sẵn) hỗ trợ cho Leader
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TOMAX HOLDING tuyển dụng việc làm

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DK BUILD tuyển dụng việc làm

- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu của dự án
- Hỗ trợ công tác tiếp đón khách, đối tác đến làm việc tại dự án

- Hỗ trợ phòng Nhân Sự tổ chức sự kiện nội bộ, họp toàn công ty, kỷ niệm thành lập công ty và các hoạt động gắn kết nhân viên
- Hỗ trợ quy trình onboarding nhân viên mới và lưu trữ hồ sơ nhân sự phối hợp với phòng Nhân Sự

- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nông nghiệp, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đúng tiến độ
- Hỗ trợ Điều hành & Quản trị

- Tư vấn pháp lý:Hỗ trợ HĐQT trong việc giải thích các quy định của pháp luật và điều lệ công ty
- Đã từng công tác tại vị trí thư ký/trợ lý HĐQT/Thư ký công ty/Người phụ trách quản trị công ty tại các công ty đại chúng niêm yết

- Hỗ trợ cấp trên trong việc tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng
- Làm việc dưới sự điều hành công việc, sắp xếp của cấp trên
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý giám đốc nhân sự · trợ lý nhãn hàng · quản lý nhân sự · trợ lý luật sư
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


