Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý thu mua (1.736 việc)

- Thu thập bảng chấm công từ các trưởng nhóm, nhập dữ liệu vào hồ sơ bảng chấm công
- Hỗ trợ yêu cầu đặt hàng vật tư khi cần thiết

- Có 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc hành chính cấp quản lý
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp của HĐQT và Ban Giám đốc

- Biết sử dụng các công cụ hỗ trợ dịch thuật (Trados, MemoQ, ) là điểm cộng
- Đảm bảo bản dịch chính xác, rõ ràng, mạch lạc và đúng thuật ngữ chuyên ngành

- Quản lý Quỹ, quản lý thu chi của hội
- Quản lý lịch làm việc của các Lãnh Đạo Hội, Tương tác với các Phòng Ban của Phường và các tổ chức xã hội khác

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán
- Am hiểu về các quy định của pháp luật, các chuẩn mực và thuế trong lĩnh vực kế toán -kiểm toán

- Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý cấp phát bảo hộ lao động và vật tư văn phòng tại công trường
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, công văn đi/đến tại ban điều hành công trình

- Thu nhập: 20 - 30 triệu/tháng (theo năng lực) + thưởng theo dự án
- Hỗ trợ chiến lược và triển khai

- Hỗ trợ điều hành & quản lý kinh doanh
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh trong việc lập kế hoạch kinh doanh, chiến lược bán hàng và đầu tư dự án

- Kiểm tra việc giao nhận hàng hóa thực phẩm từ bộ phận thu mua đến nhà bếp
- Phối hợp với tất cả các bếp quản lý kho tách riêng việc luu trữ nguyên vật liệu thực phảm nấu nướng

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp và công tác của Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hỗ trợ công tác văn thư và lưu trữ hồ sơ

- Tổng hợp thanh toán các chi phí điện, nước, vệ sinh, thuê văn phòng, chuyển phát nhanh, các chi phí mua sắm, sửa chữa phát sinh khác
- Điều phối công việc & hỗ trợ quản lý

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí Trợ lý Giám đốc, CEO Assistant, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc:

- Soạn thảo và quản lý các công văn, hồ sơ kỹ thuật liên quan đến dự án
- Hỗ trợ liên hệ, điều phối thông tin giữa các phòng ban và đối tác

- Trợ lý nghiên cứu sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Điều phối nghiên cứu và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sau:
- Hỗ trợ hoàn thiện các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử bao gồm nhập liệu, xử lý, phân tích và lưu trữ

- Soạn thảo, rà soát và hoàn thiện các văn bản hành chính, hợp đồng theo quy định pháp lý và quy trình nội bộ công ty
- Theo dõi, đối chiếu doanh thu theo từng hợp đồng/dự án

- Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc in ấn, đóng dấu và bàn giao hồ sơ tới khách hàng
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng

- Hỗ trợ điều hành & quản lý công việc
- Ít nhất 1-3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Executive Assistant / tương đương

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Hỗ trợ, phiên dịch và thu thập thông tin trong quá trình thăm khám:
- Hỗ trợ bác sĩ thú y trong quá trình thăm khám, bao gồm cả phiên dịch khi cần thiết

- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế
- Làm việc trực tiếp với Giám đốc/Quản lý
Xem tất cả: Công ty cổ phần Y tế Hoa An tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý mua hàng · Trợ Lý Pháp Lý · giám đốc thu mua · kế toán thu mua
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


