Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (894 việc)

- Hỗ trợ công việc tiếp đón thương mại, giao tiếp với khách hàng, liên hệ đối ngoại và điều phối các công việc hằng ngày tại Việt Nam
- Hỗ trợ liên hệ và xây dựng quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan chính quyền và các đối tác địa phương tại Việt Nam

- Tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành công việc thuộc thẩm quyền của Ban Tổng Giám đốc
- Tham gia thực hiện và phối hợp với các phòng ban chuyên môn để triển khai các công việc theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

- Có tinh thần hỗ trợ và khả năng đáp ứng nhanh các yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận và phân loại công văn, tờ trình và hồ sơ gửi Tổng Giám đốc

- Thư Ký TGĐ sẽ cung cấp dịch vụ hành chính cấp cao cho Tổng Giám đốc của công ty trong ngành sản xuất nhựa
- Thư Ký cũng sẽ quản lý lịch trình, điều phối công việc và xử lý các vấn đề bảo mật quan trọng một cách chuyên nghiệp

- Công tác trợ lý
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch triển khai, lộ trình thực hiện (Timeline), phân công đầu việc và theo dõi các mốc tiến độ của từng dự án

- Tiếp nhận, tổng hợp các chỉ đạo từ Ban Tổng giám đốc thông qua họp, email, điện thoại hoặc các kênh trao đổi khác
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Tổng giám đốc

- Bachelor's degree in Business Administration, Linguistics, Finance or in a related field.
- MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES include but not limited to:.

- Hỗ trợ sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc

- Tham mưu và Hỗ trợ Ban TGĐ trong công tác điều hành
- Tổng hợp, phân tích báo cáo chiến lược, kế hoạch kinh doanh, đề án trọng điểm

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài liệu
- Theo dõi và tổng hợp báo cáo khi cần

- Trợ lý Ban Điều hành
- Theo dõi, nhắc việc, đôn đốc tiến độ và tổng hợp báo cáo các công việc chưa hoàn thành, có vướng mắc

- Hỗ trợ quản lý hình ảnh cá nhân Sếp
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở vai trò trợ lý Nghệ Sĩ /trợ lý KOL - KOC hoặc tương tự

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Tổng hợp, phân loại, và đối chiếu số liệu để thực hiện báo cáo, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý
- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa cấp quản lý và các bộ phận liên quan

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý và điều phối công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động liên quan của Giám đốc Điều hành

- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến trình, kết quả thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc quyết toán, nghiệm thu công trình và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo số liệu vận hành của phòng ban (KPI, chất lượng hồ sơ, tỷ lệ xử lý thành công, tiến độ xử lý case)
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý (có thể hỗ trợ khách hàng hoặc trực tiếp xử lý case trong trường hợp gấp)
Xem tất cả: OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD tuyển dụng việc làm

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị tài liệu cho Ban Giám đốc
- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


