Trang 8 - Tìm việc làm trợ lý tổng giám đốc (1.954 việc)

- You will work directly with the CEO on execution, coordination, and thinking support across fundraising, operations, and internal projects.
- Your job is to make the CEO more effective - and in the process, absorb how real companies are built.

- Quản lý, giám sát toàn bộ các công việc do PTGĐ vận hành triển khai
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt

- Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, tuần cho bộ phận và giám sát quá trình thực hiện
- Phân tích số liệu, tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu suất về hoạt động vận hành và kinh doanh

- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng
- Hỗ trợ phòng kỹ thuật trong việc in ấn, đóng dấu và bàn giao hồ sơ tới khách hàng

- Tiếp nhận, theo dõi, cập nhật, xử lý thông tin và quản lý các đơn hàng, hồ sơ thanh quyết toán
- Tiếp nhận, theo dõi và phối hợp xử lý các yêu cầu sửa chữa, bảo trì từ cửa hàng

- Kiểm soát doanh thu, chi phí, hiệu suất lao động và hỗ trợ cửa hàng tối ưu vận hành
- Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân sự cửa hàng

- Giám sát và đôn đốc các bộ phận tuân thủ quy trình, biểu mẫu theo Bộ Quy trình quản lý tòa nhà do CĐT cung cấp
- Hỗ trợ Giám đốc Tòa nhà trong việc liên hệ với cơ quan công an PCCC tổ chức tập huấn theo quy định của pháp luật hiện hành

- Công việc Trợ lý Tổng Giám đốc
- o Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy

- Công việc Trợ lý Giám đốc (50%)
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai các công việc hàng ngày

- Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu đặt hàng từ Nhân viên Kinh doanh Dịch vụ
- Xử lý các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng qua email hoặc các kênh liên lạc khác

- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của Giám đốc, bao gồm cuộc họp và các sự kiện quan trọng
- Có kinh nghiệm điều phối, hành chính tổng hợp, trợ lý

- Hỗ trợ tham gia vào quá trình thương thảo hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước

- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ công tác liên lạc giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy
- Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Khuyến khích và hỗ trợ chi phí khi tham gia các khóa học, thi chứng chỉ để nâng cao chuyên môn

- Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu của dự án
- Theo dõi, tổng hợp các báo cáo định kỳ

- Hỗ trợ tổ chức, chuẩn bị và ghi chép biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (thường niên & bất thường), HĐQT (định kỳ & bất thường)
- Phối hợp thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến: điều chỉnh/thực hiện dự án đầu tư sản xuất công nghiệp

- Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính của phòng vận hành, hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu
- Hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của giám đốc

- Xây dựng timeline triển khai các hoạt động marketing theo yêu cầu của Giám đốc
- Quản lý cơ sở dữ liệu của phòng Marketing

- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng trong quá trình tìm hiểu và đầu tư
- Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · trợ lý phó tổng giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


