Trang 8 - Tìm việc làm trợ lý trưởng phòng (3.998 việc)

- Thực hiện các công việc hỗ trợ quản hành chính, điều phối công việc theo yêu cầu
- Chủ động cầu tiến học hỏi, xử lý công việc

- Quản lý phòng họp: Bố trí, quản lý các phòng họp
- Hỗ trợ công tác: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và điều phối xe cho cán bộ đi công tác

- Quản lý sản phẩm trong phòng livestream
- Hỗ trợ xử lý tình huống trong live (cháy hàng, lỗi link, đổi sản phẩm)

- Quản lý công văn đi/đến, trực tổng đài điện thoại và tiếp đón khách đến văn phòng
- Theo dõi chấm công, hỗ trợ tính lương và quản lý hồ sơ nhân sự

- Quản lý /Trưởng phòng
- Đề xuất ý kiến về các chương trình đào tạo, quản lý nhân viên cho quản lý khi cần thiết nhằm nâng cao chất lượng nhân sự nhà hàng

- Hỗ trợ thuê nhà 600.000/ tháng
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Quản Lý Sản Xuất

- Thực hiện các thủ tục hành chính - pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty
- Soạn thảo, kiểm tra, quản lý và lưu trữ văn bản hành chính

- Hỗ trợ cư dân: Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc và xử lý các yêu cầu kỹ thuật từ cư dân/khách hàng
- Kiểm tra & Báo cáo: Kiểm tra hệ thống điện hàng ngày, báo cáo tình trạng vận hành và các sự cố phát sinh cho Tổ trưởng

- Tổng hợp báo cáo: Thu thập và tổng hợp các báo cáo tuần/tháng, theo dõi báo cáo công việc phòng KD để tổng hợp và báo cáo trưởng bộ phận
- Theo dõi đơn hàng & hỗ trợ khách hàng: Theo dõi quá trình giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (đổi trả, thiếu hàng)

- Kết hợp với phòng QLTC, kỹ sư hiện trường để xử lý các vấn đề do sai khác trong thiết kế so với thực tế thi công
- Chủ trì thiết kế phần Phòng cháy chữa cháy: báo cháy, chiếu sáng sự cố, âm thanh thông báo, chữa cháy, hút khói tăng áp

- Đặt vé máy bay, phòng cho Chủ tịch công tác và thanh toán một số chi phí văn phòng liên quan (xăng xe, ăn uống, điện thoại, gửi xe, )

- Creating marketing plan for both ATL and BTL including TVC/ event/ product review/KOL/KOC for different communication platforms TV/YouTube/FP/Tiktok.
- Key contact point with principal for Forecast, Order, pricing, MKT strategy alignment, reporting.

- Quản lý danh mục Master checker bảng tổng hợp tiến độ các dự án đầu tư
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh Đạo

- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn phòng phát sinh thuộc phạm vi công việc của Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ sắp xếp, cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng Giám đốc

- 70% Công việc chính (CSKH & Theo dõi đơn hàng): Trực tiếp theo dõi hệ thống quản lý đơn hàng
- Điểm cộng: Có hiểu biết cơ bản hoặc yêu thích tìm hiểu các công cụ công nghệ hỗ trợ công việc (như ChatGPT, Claude, các phần mềm tự động hóa)

- Thay mặt Giám đốc làm việc với các phòng ban và đối tác, quan hệ đối nội, đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp để xử lý hiệu quả các vấn đề trong và ngoài công ty

- Làm các hệ thống về mạng, thiết bị IT cho văn phòng
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel)

- Có khả năng quản lý thời gian và hoàn thành công việc đúng tiến độ

- Hỗ trợ vận hành các phiên livestream
- Hỗ trợ các host livestream, có thể thay ca khi cần thiết

- Có khả năng quản lý thời gian và lập kế hoạch
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý kế toán trưởng · trưởng phòng pháp lý · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


