Trang 9 - Tìm việc làm trợ lý trưởng phòng (3.415 việc)

- Phiên dịch tiếng Trung trong các cuộc họp và trao đổi công việc giữa quản lý người Trung Quốc/Đài Loan và nhân sự Việt Nam
- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối thông tin giữa các bộ phận

- Giám sát, quản lý và phối hợp các phòng ban thực hiện kế hoạch
- Phối hợp cùng phòng nhân sự xây dựng môi trường làm việc và văn hóa làm việc văn minh, tiến bộ

- Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý giám đốc hoặc tương đương tại các Công ty lớn (Ưu tiên)
- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Trưởng phòng sản xuất trong các công việc hành chính như báo cáo tiến độ, lập bảng theo dõi sản xuất
- Lập phiếu đề xuất tăng ca theo mẫu, trình Trưởng phòng sản xuất hoặc Ban Giám đốc duyệt

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Excel, Word, PowerPoint
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Linh hoạt, có tư duy xử lý nhanh chóng các vấn đề tồn đọng, cấp bách

- Kinh nghiệm: 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp/kế toán thanh toán hoặc Trợ lý CEO/Trợ lý quản trị
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý chung:
- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý / Thư ký / Điều phối

- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc cập nhật tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh của dự án
- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước

- Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác (nội bộ và đối ngoại) của Giám đốc dự án (GĐDA)
- Là đầu mối phối hợp thông tin giữa GĐDA với Ban chỉ huy công trường, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát và các bên liên quan

- Chủ động giải quyết vấn đề khi phát sinh trong quá trình quản lý dự án cùng với các TBP phòng ban
- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân

- Phối hợp với Trợ lý Tổng Giám đốc trong việc chuẩn bị nội dung họp, lịch làm việc
- Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban gửi Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ các công tác chung của phòng

- Quản lý kế hoạch & dữ liệu SX
- Gửi kế hoạch cho Tổ trưởng, cập nhật thay đổi kịp thời

- Executive Support:Assist CBO with daily tasks, manage calendar, organize travel, prepare reports/presentations, and handle confidential matters.
- Payment &Expense Management:Prepare, submit, and track payments.

- Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng theo từng dự án
- Quản lý văn thư lưu trữ hồ sơ, tài liệu

- Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Nhân sự, Vật tư) để xử lý thủ tục liên quan
- Quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng, bản vẽ và tài liệu dự án

- Hỗ trợ Giám sát chấm công và theo dõi ngày công của nhân viên
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của quản lý

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Thủ kho/Quản lý kho
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (ưu tiên ngành quản lý kho, kế toán)
Xem tất cả: Việc làm tại Long An

- A Bachelor's degree or higher in Finance, Banking, Business Administration or required discipline.
- High degree of professionalism in dealing with diverse groups of people (Chairman, Board Members, Head of Divisions, employees, partners).

- Quản lý và lưu trữ tài liệu biên phiên dịch một cách có hệ thống
- Hỗ trợ nhóm trong việc chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp, thuyết trình
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · trợ lý hiệu trưởng · trợ lý văn phòng · trưởng phòng pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


