Trang 15 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (776 việc)

- Tìm kiếm, khai thác và phát triển khách hàng doanh nghiệp (B2B) có nhu cầu về nội thất văn phòng, cải tạo và hoàn thiện không gian làm việc
- Tiếp cận các nhóm khách hàng: ngân hàng, doanh nghiệp, trường học, cơ quan/tổ chức và các dự án văn phòng

- Hỗ trợ Giám đốc theo dõi hoạt động kinh doanh, tổng hợp và phân tích số liệu phục vụ công tác quản lý và ra quyết định
- Được trao quyền chủ động trong công việc, phối hợp trực tiếp với nhiều phòng ban và tham gia hỗ trợ các quyết định điều hành

- Quản lý các văn bản đang sử dụng của dự án một cách chính xác, được cập nhật thường xuyên
- Hướng dẫn, đào tạo các Trợ lý dự án

- Môi trường làm việc:Văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp
- Quản lý & Kiểm soát Nhập - Xuất vật tư:

- Trợ cấp ăn trưa tại Văn phòng Công ty
- Có kinh nghiệm làm trợ lý, hoặc vị trí tương đương

- Relocation support:For outstanding candidates relocating from other provinces to Da Nang or Hanoi, we offer up to 8, 000, 000 VND/month toward moving and housing costs for the first 3 months.
- Location & availability:Based in Vietnam and able to work onsite in Da Nang for the required periods.

- Là người Trung Quốc có thể làm việc lâu dài tại Việt Nam, có năng lực viết lách nhất định.
- Người lao động được nghỉ lễ, Tết theo đúng quy định của nhà nước.

- Có kinh nghiệm trợ lý hoặc nhân sự là một lợi thế
- Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong các công việc điều hành hàng ngày

- Quản lý thời gian, Tư duy chủ động, Trợ Lý, Hành Chính Thư Ký, Nghiệp Vụ Thư Ký
- Có kinh nghiệm từ 02 năm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí tương đương

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban
- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính, vận hành phát sinh theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương
- Quản lý lịch trình & Sự kiện: Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu và làm thư ký trực tiếp cho các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì

- Làm tại văn phòng không phải đi thị trường:
- Kĩ năng tin học văn phòng cơ bản

- Ứng dụng AI nâng cao hiệu suất phòng ban
- Khảo sát quy trình hiện tại của từng phòng ban xác định các tác vụ lặp lại / tốn thời gian có thể tối ưu bằng AI

- Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Giám Đốc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Nhân sự, Hành Chính, Văn thư hoặc các chuyên ngành liên quan khác

- Phối hợp với các phòng ban trong việc quản lý hồ sơ, văn bản và công tác hành chính
- Công tác văn thư và quản lý con dấu

- Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết với Đối tác/Khách hàng
- Có kinh nghiệm xử lý các yêu cầu tư vấn, hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Công ty

- Communicate and coordinate directly with relevant authorities and institutions involved in legal proceedings, including the Police, Procuracy, Courts, and Arbitration Centers.
- Working hours: 08:30 AM to 06:00 PM, Monday to Friday (with 1.5hr lunch break)

- Sử dụng tiếng Nhật để hỗ trợ khách hàng theo một trong các nghiệp vụ sau:
- Tiếp nhận và xử lý vấn đề của các khách hàng đang sử dụng nền tảng sàn thương mại điện tử (kiểm tra đơn đặt hàng, tình trạng vận chuyển, )

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục chấm dứt HĐ, thanh lý, chuyển giao hồ sơ NLĐ nghỉ việc theo đúng quy định
- Hỗ trợ tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi làm việc với NLĐ trong công tác quản lý triển khai công việc QHLĐ

- Support BA Sales Team to implement sales strategies and achieve revenue & profitability targets.
- Perform other tasks assigned by Head of Business Assurance.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


