Trang 21 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (570 việc)

- Hỗ trợ ăn ở / nhà ở
- Phụ cấp sinh hoạt hợp lý khi làm việc tại Hà Nội

- Hỗ trợ phiên dịch khi có hãng sang Việt Nam thăm công ty hoặc đi gặp khách hàng
- Tư vấn, hỗ trợ, giải đáp cho khách hàng về các sản phẩm, dịch vụ của công ty

- Hỗ trợ đề xuất phương án xử lý các vấn đề cơ bản

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel)
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ dự án
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Có khả năng nhập dữ liệu bằng tiếng Nhật, tin học văn phòng cơ bản
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi
- Theo dõi, kiểm soát việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị

- Điều phối & đôn đốc: Làm việc với các phòng ban/đầu mối để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc theo đúng kế hoạch
- Quản lý lịch & vận hành: Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, checklist và hậu cần cho các buổi họp/đàm phán

- Hỗ trợ công tác hành chính tại công trường, đảm bảo luồng hồ sơ giữa công trường và văn phòng được thực hiện đầy đủ, kịp thời
- Hỗ trợ hành chính và điều phối cho Quản lý Dự án và nhóm dự án trong môi trường tư vấn thiết kế và giám sát công trình

- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán hàng của công ty
- Sử dụng tốt Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và thành thạo tin học văn phòng

- Hỗ trợ làm các thủ tục nội bộ như tờ trình đi công tác, thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí công tác của Phòng Kinh doanh
- Làm việc tại văn phòng: TT5 - Số 21 khu đấu Tứ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội
Xem tất cả: Công ty TNHH skydoor tuyển dụng việc làm

- Văn phòng HN: chỉ tuyển nữ

- Nhận hướng dẫn trực tiếp từ quản lý, sửa lỗi và cải thiện cách làm trong quá trình làm việc
- Hỗ trợ thu nhập part-time từ 2.000.000 - 4.000.000 VNĐ/tháng

- Tin học văn phòng: Sử dụng tốt Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
- Theo dõi và hỗ trợ Tổ trưởng, Giám sát, Giám sát cấp cao trong việc giải quyết vấn đề và đạt được các chỉ tiêu hiệu suất (SAH, LTO, Abs, )

- Quản trị Dự án & Pháp lý
- Sẵn sàng: Đi công tác để kiểm tra thực tế tại các chi nhánh (Quảng Bình, Hải Phòng, Hạ Long)

- Kế toán văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel)

- Tham gia hỗ trợ việc điều hành các hoạt động của các phòng ban dưới sự hướng dẫn của CEO
- Lưu ý: Vị trí này 100% trợ lý cho công việc, các việc trợ lý cá nhân không cần tham gia

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc điều phối dự án
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính,
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm liên quan đến chuyên môn

- Đã có kinh nghiệm phiên dịch, trợ lý

- Quản lý, lưu trữ và hoàn thiện hồ sơ nhân sự theo đúng quy định nội bộ và pháp luật
- Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình và tổ chức chương trình hội nhập (onboarding) cho nhân sự mới
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


