Trang 21 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (777 việc)

- Kiểm soát tiến độ xử lý công việc của các phòng ban và cá nhân liên quan
- Hỗ trợ kết nối thông tin và phối hợp triển khai công việc giữa các phòng ban

- Tiếp nhận, rà soát, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Ban Xuất nhập khẩu và các phòng ban liên quan
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại, XNK, Trợ lý, Thư ký

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet)
- Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, test và các bước đánh giá ứng viên
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Trợ Lý Tuyển Dụng

- Được đào tạo và hỗ trợ đầy đủ thông tin về sản phẩm, nghiệp vụ
- Quà tặng, tiền mặt vào các dịp lễ, tết trong năm, trợ cấp hiếu, hỉ, sinh con, ốm đau,

- Hỗ trợ điều hành: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hằng ngày
- biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản pháp lý, báo cáo, thư từ giao dịch giữa hai ngôn ngữ Việt - Hàn

- Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành hành chính-văn phòng, ưu tiên các trường: Đại học Luật Hà Nội, Đại học Nội vụ, Học viện hành chính quốc gia,
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý

- Hỗ trợ các Phòng Kinh doanh trong các sự kiện bán
- Sử dụng tốt Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và thành thạo tin học văn phòng

- Văn phòng đại diện nước ngoài
- Quản lý hồ sơ nhân sự

- Thành thạo kĩ năng tin học văn phòng
- Từ thứ 2 đến thứ 6: làm việc tại văn phòng

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm lái xe phục vụ Lãnh đạo hoặc lái xe văn phòng
- Hỗ trợ bữa ăn trưa miễn phí

- Làm hồ sơ thanh toán liên quan đến hạng mục văn phòng
- Bố trí chỗ ngồi, trang thiết bị cho nhân viên mới, đồng phục, văn phòng phẩm,

- Kiểm soát công tác vệ sinh tại Phòng Chủ tịch, Phòng Ban Giám đốc và các khu vực chung của Văn phòng Công ty
- Đặt cơm trưa cho Văn phòng Công ty, chốt suất ăn hàng ngày và thực hiện thanh toán với nhà cung cấp

- Thực hiện các công việc vận hành văn phòng CEO như thanh toán chi phí, quản lý tài liệu bảo mật và các công việc hành chính liên quan
- Hỗ trợ soạn thảo tài liệu báo cáo, tài liệu họp, email và các văn bản kinh doanh liên quan

- Khảo sát, tìm kiếm tòa nhà văn phòng, căn hộ dịch vụ phù hợp để công ty thuê khai thác
- Đăng tin, tìm kiếm và hỗ trợ khách thuê cho các BĐS công ty đang khai thác

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của công trình
- Nắm vững kiến thức trong lĩnh vực lập dự toán, quyết toán và Quản lý Đầu tư Xây dựng

- Sử dụng AI để hỗ trợ các công việc hằng ngày của phòng Marketing & Sale
- AI agent hỗ trợ sale xử lý tình huống

- Kiểm soát các nghiệp vụ đặc thù công ty tài chính: cho vay, lãi dự thu, phân loại nợ, dự phòng, write-off, thu hồi nợ và nguồn vốn
- phối hợp với Risk, Finance, IT, Operations và các đơn vị liên quan để xử lý sai lệch số liệu

- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng qua Điện thoại, Email và các kênh online
- Đi cùng kỹ thuật viên để hỗ trợ, giải thích cho khách hàng khi lắp đặt, sửa chữa, kiểm tra máy lọc nước

- Thực hiện việc quản lý, setup thiết bị văn phòng, chuẩn bị văn phòng làm việc, phòng họp của BLĐ đảm bảo đúng tiêu chuẩn và luôn sẵn sàng
- Quản lý và thực hiện giám sát các khâu vệ sinh, thay thế các vật trang trí, hoa tươi, cây xanh trong và ngoài văn phòng làm việc

- Hỗ trợ quản lý và tối ưu hình ảnh cá nhân của Sếp trên các nền tảng mạng xã hội
- Sắp xếp, quản lý, nhắc nhở lịch trình công việc, lịch quay/chụp của Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


