Trang 15 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (910 việc)

- Thực hiện công tác trợ lý và phiên dịch tiếng Trung
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)

- Vị trí công tác -Trợ lý Giám Đốc
- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính, giấy tờ, báo cáo theo yêu cầu

- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng
- Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ

- Từng có kinh nghiệm xây kênh Tiktok hoặc làm trợ lý cá nhân cho các Tiktoker /Celebs
- Quản lý file, footage, đảm bảo tiến độ sản xuất

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các vướng mắc từ Tổ đội/Bộ phận
- Chủ động phối hợp và theo dõi kết quả làm việc của các Phòng/Ban/Bộ phận liên quan trong phạm vi công việc được giao

- Trợ lý Kỹ thuật
- Hỗ trợ kiểm tra, bảo trì cơ bản và xử lý sự cố đơn giản

- Ưu tiên có chuyên môn về Quản trị nguồn nhân lực, các ngành liên quan về Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chính văn phòng, Kế toán,
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng

- Phụ trách cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho nhân viên
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ tuyển dụng và nội bộ công ty

- 100% làm tại văn phòng - không phải tìm kiếm KH, không đi thị trường
- Cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống phần mềm quản lý

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên (mua sắm văn phòng phẩm, quản lý tài sản, )
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu, công văn đến và đi

- Hỗ trợ phòng kinh doanh hoàn thành các công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản

- Hỗ trợ xử lý xung đột trong thiết kế, thi công, pháp lý, đấu thầu và đề xuất giải pháp khắc phục
- Hỗ trợ chuẩn bị, rà soát hồ sơ pháp lý và thủ tục liên quan đến dự án

- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới, đảm bảo nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết

- Phối hợp với các phòng ban liên quan của công ty để thực hiện công việc theo kế hoạch được đặt ra
- Ngoại ngữ Anh văn: Đọc hiểu tài liệu, bản vẽ kỹ thuật chuyên ngành

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý công việc
- Soạn thảo văn bản, công văn, hành chính, email, báo cáo và các tài liệu khác theo yêu cầu

- Hỗ trợ khách hàng về thời hạn đến kỳ thanh toán và các cách thức thanh toátoán
- Hỗ trợ khách hàng về các điểm thanh toán, v.v

- Cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống phần mềm quản lý
- Báo cáo kết quả công việc cho cấp quản lý trực tiếp

- Nhận diện và phân tích các nguy cơ tiềm ẩn gây tai nạn lao động để đưa ra phương án phòng ngừa
- Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, quản lý các yếu tố như tiếng ồn, ánh sáng và hóa chất
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH VIET-SCREW tuyển dụng việc làm

- Biên phiên dịch tài liệu Anh -Việt và ngược lại.
- Ký HĐLĐ tham gia BHXH full lương.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH WHISKYCOGNAC tuyển dụng việc làm

- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Tốt nghiệp THPT hoặc các chuyên ngành tương đương là một lợi thế.
Xem tất cả: Tìm việc làm Chăm Sóc Khách hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


