Trang 6 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (931 việc)

- Nắm vững kiến thức thực tế của tất cả các phòng ban để hỗ trợ Tổng Giám đốc một cách hiệu quả
- Kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý cho Giám đốc/ TGĐ người Nhật

- Hoặc tiếng Hoa (HSK5) trở lên đối với vị trí Trợ lý kinh doanh
- Hỗ trợ các hoạt động xuất nhập khẩu hàng mẫu

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm làm phụ bếp hoặc trợ lý bếp
- Hỗ trợ nấu các món ăn đơn giản hoặc thực hiện các công việc phụ trợ khác theo yêu cầu

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Là điều phối viên giữa các phòng ban, bộ phận để đảm bảo tiến độ công việc

- Hỗ trợ Ban quản lý trong công việc hằng ngày
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh

- Phối hợp các Phòng Ban liên quan xử lý vấn đề phát sinh, khiếu nại của khách hàng
- Thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế, đối ngoại với khách hàng quốc tế theo sự phân công của cấp quản lý

- Hỗ trợ Brand Manager xây dựng chiến lược quảng bá thương hiệu cho Brand
- Phân bổ hợp lý ngân sách cho các kênh theo định mức đã được phê duyệt

- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính, văn phòng phát sinh thuộc phạm vi công việc của Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, văn bản phục vụ các cuộc họp và làm việc của Tổng Giám đốc

- Sử dụng khá vi tính văn phòng, Thành thạo Excel
- Văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi, được trang bị đầy đủ

- Rà soát văn bản về mặt logic, cấu trúc, căn cứ pháp lý cơ bản
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định của Công ty

- Thành thạo Microsoft Excel và tin học văn phòng
- Kiểm tra, lưu trữ và quản lý chứng từ, hồ sơ của bộ phận Kho

- Hỗ trợ phát triển đối tác (Đại lý/cửa hàng): Chuẩn bị, theo dõi và xử lý hồ sơ hợp đồng hợp tác
- Hỗ trợ onboarding đại lý, đảm bảo thông tin hướng dẫn rõ ràng

- Giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Hỗ trợ cơm trưa tại công ty

- Hỗ trợ quản lý ngân sách và các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
- Kỹ năng quản lý dự án và phối hợp đa phòng ban

- a) Xử lý hợp đồng mua bán và đơn đặt hàng
- b) Quản lý hồ sơ và báo cáo

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều phối, theo dõi và triển khai công việc với các phòng ban
- Hỗ trợ giao tiếp, trao đổi thông tin giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam

- Quản lý lịch sử dụng phòng họp
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính theo phân công của Phòng Hành chính - Nhân sự và Ban Giám đốc

- Làm việc trong văn phòng điều hòa, môi trường làm việc tích cực, vui vẻ, đồng đội hỗ trợ, quản lý sẵn sàng hướng dẫn và ghi nhận nỗ lực
- Hậu cần & Admin: Soạn biên bản họp kỹ thuật (Meeting Minutes), tờ trình + Quản lý văn phòng phẩm đặc thù (giấy in lớn A0/A1, mực in)

- Kỹ sư QS, kiêm trợ lý dự án
- Thành thạo kỹ năng bóc tách khối lượng, lập dự toán và quản lý chi phí xây dựng

- Kinh nghiệm2-5 năm kinh nghiệm ở vai trò cần tổ chức/điều phối/theo dõi công việc (trợ lý, điều phối, PMO, vận hành, hoặc tương đương)
- Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu chậm, kèm nguyên nhân và đề xuất xử lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


