Trang 7 - Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (937 việc)

- Làm việc trong văn phòng điều hòa, môi trường làm việc tích cực, vui vẻ, đồng đội hỗ trợ, quản lý sẵn sàng hướng dẫn và ghi nhận nỗ lực
- Hậu cần & Admin: Soạn biên bản họp kỹ thuật (Meeting Minutes), tờ trình + Quản lý văn phòng phẩm đặc thù (giấy in lớn A0/A1, mực in)

- Quản lý lịch sử dụng phòng họp
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính theo phân công của Phòng Hành chính - Nhân sự và Ban Giám đốc

- Kỹ sư QS, kiêm trợ lý dự án
- Thành thạo kỹ năng bóc tách khối lượng, lập dự toán và quản lý chi phí xây dựng

- Phụ giáo viên quản lý lớp học, hỗ trợ giáo viên chính giảng dạy trên lớp
- Hỗ trợ và hướng dẫn, kèm cặp học sinh trong quá trình học tập

- Hỗ trợ Điều phối: Phối hợp với bộ phận quản lý để điều chỉnh kế hoạch kho khi có thay đổi đột xuất
- Báo cáo: Tổng hợp số liệu từ các hoạt động kho để lập các báo cáo định kỳ bằng Excel cho cấp quản lý

- Kinh nghiệm2-5 năm kinh nghiệm ở vai trò cần tổ chức/điều phối/theo dõi công việc (trợ lý, điều phối, PMO, vận hành, hoặc tương đương)
- Cảnh báo sớm khi có dấu hiệu chậm, kèm nguyên nhân và đề xuất xử lý

- Ưu tiên ứng viên có 05 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác Trợ lý, hoặc sale hoặc marketing
- Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt

- Phiên dịch tài liệu, nội dung liên quan đến game và các tài liệu văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Hỗ trợ công việc chiến lược thị trường: Tổng hợp, phân tích thông tin thị trường
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch phát triển khách hàng, tìm kiếm đối tác và mở rộng tuyến vận tải

- Nếu muốn sẽ được luân chuyển làm việc tại 2 văn phòng Hà Nội, Hồ Chí Minh
- Đáp ứng yêu cầu sẽ được bổ nhiệm trưởng phòng pháp lý theo chuyên môn

- Có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office)

- Soát xét nội dung Tờ trình, hồ sơ trình ký liên quan đến lĩnh vực chuyên môn về Pháp lý dự án
- Tham gia thực hiện và phối hợp với các phòng ban chuyên môn để triển khai các công việc theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại, thư từ, email đến các phòng ban liên quan một cách chính xác và kịp thời
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Giao nhận hồ sơ, chứng từ, hàng hóa và hỗ trợ các công việc hành chính liên quan
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý

- Hỗ trợ phát triển đối tác (Đại lý/cửa hàng):
- Hỗ trợ onboarding đại lý, đảm bảo thông tin hướng dẫn rõ ràng

- Hỗ trợ BOD tổng hợp, quản lý dữ liệu Doanh thu, Chi phí & Lợi nhuận và báo cáo định kỳ
- Quản lý và phân tích số liệu/ Data Management & Analysis

- Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho cấp quản lý
- Môi trường / Xử lý chất thải

- Phối hợp với Phòng Marketing và Kinh doanh xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai
- Ưu tiên ứng viên từng làm vị trí Giám sát vận hành, Trợ lý Kinh doanh, Area Coordinator hoặc Sales Admin tại doanh nghiệp có hệ thống nhiều chi nhánh

- Ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm trợ lí kinh doanh , Trợ lý giám đốc
- Thực hiện công việc hành chánh của phòng bảo hành

- Hỗ trợ nhân sự mới trong quá trình nhận việc và hội nhập
- Phối hợp với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu nhân sự
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


