Tìm việc làm trợ lý văn phòng tại Tây Ninh (31 việc)

- Quản lý vật tư: Cấp phát bảo hộ lao động, văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ cho xưởng
- Hành chính hiện trường: Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật và phổ biến thông báo từ công ty xuống công nhân

- Phối hợp với các phòng ban và đối tác để cập nhật tình trạng công việc, tổng hợp các vấn đề phát sinh và báo cáo cho cấp quản lý
- Hỗ trợ quản lý tài liệu dự án, hồ sơ pháp lý và dữ liệu vận hành trong quá trình setup nhà máy

- Công việc ngồi văn phòng, không đi thực tế
- .ngoài ra còn có các thiết vị điện nhẹ như TV, LAN, điện thoại, hệ thống chống trộm, quản lý ra vào

- Hỗ trợ Giám sát kho trong việc quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động tại kho và hoạt động tuân thủ của nhân viên kho
- Hỗ trợ Giám sát kho trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến quản lý kho

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng theo yêu cầu
- Biết tin học văn phòng cơ bản

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và tối ưu hoạt động vận hành tại nhà máy sản xuất/lắp ráp xe máy điện
- Hỗ trợ CEO trong các cuộc họp vận hành: chuẩn bị tài liệu, ghi nhận biên bản, theo dõi action plan

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Office: Word, Excel, )
- Thực hiện lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của bộ phận sản xuất

- Môi trường làm việc lý tưởng:Văn hóa công ty cởi mở, đồng nghiệp hòa đồng, sếp cực kỳ tâm lý và luôn lắng nghe
- Theo dõi, xử lý đơn hàng đại lý
Xem tất cả: Tìm việc làm NHÂN VIÊN SALE ADMIN

- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Vị trí này báo cáo trực tiếp cho Trưởng nhóm QS tại văn phòng Việt Nam
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu báo cáo kiểm tra

- Phiên dịch cuộc họp, quản lí văn phòng phẩm của bộ phận
- Lập báo cáo sản xuất ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của cấp quản lý

- Quản lý hành chính &Văn thư: Soạn thảo công văn, hợp đồng, email
- Quản lý tài sản: Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị máy móc (máy in, máy scan) và thanh toán chi phí cố định (điện, nước, internet)

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Excel, Word
- Có khả năng vận hành và giám sát cơ sở vật chất của xưởng, theo dõi tình trạng và quản lý thiết bị

- Nhập và xử lý dữ liệu bản vẽ xây dựng trên PM chỉ định: Nhập liệu dự toán công trình xây dựng

- Hỗ trợ Ban quản lý trong việc chuẩn bị báo cáo và sắp xếp hậu cần cho các đoàn khách đến thăm
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các phần mềm MS Word, Excel, PowerPoint và Outlook

- Thành thạo Excel và tin học văn phòng
- Hỗ trợ kiểm kê kho và lập các báo cáo liên quan

- At least 02 years working experience (preferably in Oil &Gas, Petroleum, Chemical Industry).
- Bachelor's degree in Mechanical/Electrical/Automation Engineering or equivalent.
Xem tất cả: TOTALENERGIES tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Đồng Nai

- Hỗ trợ thủ tục giấy tờ phục vụ: thay đổi, chỉnh sửa và cập nhật mới các tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu
- Nhập liệu và quản lý tài liệu kỹ thuật
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Quản lý hành chính &Văn thư: Soạn thảo công văn, hợp đồng, email
- Quản lý tài sản: Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị máy móc (máy in, máy scan) và thanh toán chi phí cố định (điện, nước, internet)

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi
- trợ lý cho Giám đốc trong vấn đề quản lý và điều hành hoạt động
Xem tất cả: Bách Sự Cao Việt Nam tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


