Trang 4 - Tìm việc làm trưởng phòng hành chính tổng hợp tại Hồ Chí Minh (109 việc)

- Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính: văn phòng, tài sản, trang thiết bị
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty

- Hành chính - Nhân sự tổng hợp (10%)
- Thiết lập KPI cho các phòng ban: phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng

- Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng dịch vụ, giấy phép quảng cáo, giấy phép môi trường
- Phối hợp với phòng Kỹ thuật và Y vụ tổ chức huấn luyện định kỳ về an toàn - vệ sinh lao động, sơ cấp cứu, ứng phó sự cố

- Work closely with internal teams (Purchasing, Operations, MAC, IT, Academic) to ensure smooth financial processes.
- Review and submit monthly tax declarations:VAT, WHT, CIT.

- Hành chính văn phòng
- 3-5 năm làm Hành chính Nhân sự
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH GUTA VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Quản lý hành chính, tài sản, chi phí văn phòng
- Quản lý đội ngũ &hành chính

- Thư ký /Hành chánh
- Quản lý điều hành

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp

- Phối hợp các bộ phận xử lý các tồn tại trong công tác chế độ chính sách, hành chính, ATLĐ, 5S và y tế, cấp dưỡng
- Quản lý và điều hành phòng Tổ chức Nhà máy

- Chịu trách nhiệm vận hành và quản lý mọi hoạt động thuộc chức năng và nhiệm vụ của Phòng Nhân sự
- Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty

- Tổ chức, điều hành hoạt động phòng kế toán (kế toán tổng hợp, thuế, kho, giá thành, bán lẻ, công nợ, lương)
- Phối hợp làm việc với ngân hàng và các đối tác tài chính khi cần

- Quản lý hiệu quả hoạt động hành chính, văn thư, tài sản công ty, bảo vệ, PCCC, môi trường làm việc
- Kiểm soát chi phí nhân sự, hành chính tiết kiệm ngân sách

- Theo dõi các công việc hành chính khác
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Word, excel

- Định kỳ đánh giá chính sách tiền lương, phúc lợi, đảm bảo cạnh tranh với thị trường và phù hợp với tình hình tài chính công ty
- Đề xuất cải tiến các qui trình nhân sự, các thủ tục hành chính trong Công ty

- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác tuyển dụng, tổ chức, quản lý, điều hành nhân sự và hoạt động kinh doanh
- Thực hiện báo cáo tuần/tháng/năm theo chỉ đạo của Trưởng phòng

- Phối hợp với các phòng ban và lãnh đạo để thực hiện các dự án, chiến lược nhân sự và các hoạt động hành chính
- Xây dựng kế hoạch hàng tuần, hàng tháng và hàng năm liên quan đến công tác hành chính, nhân sự và chỉ đạo của Tổng Giám đốc

- Xây dựng và vận hành hệ thống lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với thị trường và nội bộ
- Quản lý Hành chính

- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: nội quy, thông báo, quy trình, quy định, biểu mẫu
- Giám sát việc sử dụng các chi phí hành chính

- Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa và hoàn thiện các Hợp đồng thuê kho, phụ lục hợp đồng theo form mẫu đã được phòng ban Legal nội bộ duyệt
- Tính thưởng thuê mới/ gia hạn/ giảm giá/ thanh lý theo chính sách ban hành

- Hành chính & vận hành
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, con dấu, thanh toán, hoàn ứng và các giấy tờ hành chính
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp · Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp · Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp · nhân viên tổng hợp · Kế Toán Tổng Hợp
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


