Trang 4 - Tìm việc làm trưởng phòng tổ chức hành chính (597 việc)

- Quản trị hành chính văn phòng:
- Tổ chức sự kiện:

- Quản lý, phát hành các công văn, giấy tờ, tài liệu tổ chức hành chính trong công ty, lưu trữ và bảo quản con dấu
- 1/ Quản trị chung Quản lý và điều hành phòng HCNS trụ sở và chi nhánh (nếu có)

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, sơ đồ chức năng các Phòng/Ban, MTCV, khung năng lực, định biên các vị trí của Phòng/Ban
- Xác định phương pháp quản trị thành tích theo KPIs và OKRs, ban hành chính sách về đánh giá hiệu quả công việc

- Quản lý nhân sự trong tổ

- Tổ chức và hướng dẫn cho nhân viên thực hiện sản xuất đúng quy trình
- Phân công công việc cho các thành viên trong tổ sản xuất, đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng và hiệu quả

- Cross-Departmental Collaboration:Work closely with internal teams-including Marketing, Purchasing, Accounting, IT, and the Community team-to ensure all operational boxes are checked before event day.
- Ad-Hoc Responsibilities:Perform additional administrative, creative, or operational tasks as assigned by the Event Manager and the Board of Directors (BOD) to support the company's evolving needs.

- Có kinh nghiệm về vận hành, bảo trì tòa nhà/TTTM
- Vi tính văn phòng, kỹ năng báo cáo công việc

- Hoàn thành chỉ tiêu đặt ra cho nhân viên sản xuất bằng cách trao đổi những kỳ vọng trong công việc
- Hoàn thành kế hoạch sản xuất bằng cách lập thời gian biểu và phân công nhân sự

- Kiểm soát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ đảm bảo vận hành theo tiêu chuẩn
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương ở các trường học, khu đô thị, trung tâm thương mại, khách sạn, tòa nhà, tòa văn phòng

- Đôn đốc các Nhóm Trưởng, công nhân làm đúng chất lượng và đủ số lượng, đúng tiến độ yêu cầu và ngày giao hàng
- Đảm bảo các hoạt động của Ca/Tổ sản xuất phải phù hợp với các yêu cầu của hệ thống Quản lý tích hợp tại Công ty (ISO 9001

- Chịu trách nhiệm chính về Tổ chức
- Quản lý, giám sát, tổ chức thực hiện công tác ATLĐ, PCCC theo đúng quy định pháp luật cho Tổng Công ty, NMSX, VPKV

- Ít nhất 05 năm kinh nghiệm vị trí cấp trưởng nhóm, điều hành bộ phận hành chính ở các Doanh nghiệp
- Công tác Hành chính:

- Đi giám sát, vệ sinh tấm pin theo định kỳ và vận hành hệ thống điện mặt trời
- Chính sách phúc lợi khác trao đổi thêm khi phỏng vấn

- Hành chính & Văn thư: Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, công văn, hợp đồng (bản cứng & mềm)
- hỗ trợ tổ chức sự kiện, PCCC, hoạt động môi trường

- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Trưởng phòng/Phó trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- Hành chính tổng hợp: Phụ trách quan hệ đối ngoại, an ninh và PCCC

- Đề xuất cải tiến quy trình sản xuất nhằm tối ưu hóa chi phí, sản lượng, định mức và hiệu quả tổ chức sản xuất
- phối hợp cùng Trưởng ca điều chỉnh nhiệt độ, quạt gió phù hợp từng loại sản phẩm

- Thành thạo tin học văn phòng và AutoCAD
- Tham gia cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành

- Kiến nghị thay đổi cơ cấu tổ chức của nhóm nhằm thiết lập hệ thống quản lý tốt hơn
- Thiết lập mục tiêu hành động của nhóm
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
- Báo cáo công việc hàng ngày với Trưởng bộ phận

- Tổ chức phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của kỹ sư, chuyên viên kỹ thuật trong nhóm
- Có cơ hội phát triển thành chuyên gia kỹ thuật, trưởng bộ phận kỹ thuật hoặc quản lý dự án trong lĩnh vực viễn thám/GIS
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trưởng phòng hành chính · nhân viên hành chính
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


