CHUYÊN VIÊN C&B VÀ QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH

Mô tả Công việc
ĐIỂM HẤP DẪN CỦA VỊ TRÍ
Phát triển chuyên môn C&B toàn diện: Từ vận hành nghiệp vụ đến xây dựng chính sách, kiểm soát tuân thủ và tư vấn giải pháp cho doanh nghiệp.
Mở rộng kinh nghiệm tư vấn dịch vụ: Tham gia các dự án Payroll, PIT cho khách hàng, không chỉ giới hạn trong hoạt động nhân sự nội bộ.
Cơ hội xây dựng và số hóa hệ thống HR: Trực tiếp tham gia chuẩn hóa quy trình, ứng dụng công nghệ và cải tiến hiệu quả quản trị nhân sự
Phát triển năng lực quản lý: Phụ trách điều phối, kiểm soát hoạt động hành chính với nhân sự Admin hỗ trợ triển khai; làm việc cùng quản lý và Ban Lãnh đạo trong các vấn đề nhân sự, vận hành.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. C&B & Quản trị chính sách nhân sự
Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ C&B nội bộ: tính lương, thưởng, thuế TNCN, bảo hiểm và các chế độ liên quan; đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ pháp luật.
Quản lý dữ liệu C&B, hợp đồng lao động, hồ sơ và các thủ tục liên quan; kiểm soát tính bảo mật và chính xác của thông tin nhân sự.
Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến các quy định, chính sách lương thưởng, phúc lợi và chế độ đãi ngộ.
Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, công cụ quản lý và tham gia triển khai số hóa hệ thống HR.
B. Quản lý vận hành hành chính
Quản lý, điều phối và kiểm soát các hoạt động hành chính nội bộ: văn phòng, tài sản, mua sắm, nhà cung cấp và các dịch vụ hỗ trợ vận hành.
Phân công, hướng dẫn và giám sát nhân sự Admin thực hiện công việc; đảm bảo chất lượng dịch vụ nội bộ, tối ưu chi phí và hiệu quả vận hành.
C. Quan hệ lao động & HR Operations
Tham gia xử lý các vấn đề quan hệ lao động, tư vấn phương án giải quyết trên cơ sở quy định nội bộ và pháp luật.
Phối hợp vận hành các chương trình đánh giá hiệu suất, review định kỳ, điều chỉnh lương thưởng và các hoạt động quản trị nhân sự.
Thực hiện trao đổi 1:1 định kỳ với nhân sự theo chương trình của HR nhằm nắm bắt tình hình, mức độ gắn kết và các vấn đề phát sinh; tổng hợp báo cáo, cảnh báo rủi ro và đề xuất giải pháp với quản lý/Ban Lãnh đạo.
D. Dịch vụ C&B cho khách hàng (HR Services)
Phối hợp với quản lý tiếp nhận nhu cầu, tư vấn giải pháp, xây dựng phạm vi dịch vụ và báo giá Payroll, PIT cho khách hàng doanh nghiệp.
Trực tiếp triển khai và quản lý dịch vụ trọn quy trình: tiếp nhận dữ liệu, tính toán, kiểm tra, lập báo cáo, tư vấn nghiệp vụ và xử lý các phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Đảm bảo chất lượng dịch vụ, tính bảo mật, tuân thủ và sự hài lòng của khách hàng.
E. Thực hiện các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp Quản lý