Mô tả công việc
Ultimate Sup là công ty thương mại điện tử tại Singapore với quy mô 25-30 nhân sự. Vị trí
Chuyên viên Hành chính nhân sự có mục tiêu công việc là vận hành ổn định các công việc hành chính - nhân sự hằng ngày của Ultimate Sup, đảm bảo hồ sơ, hợp đồng, chấm công, BHXH, lương thưởng, tài sản, văn phòng và các hoạt động nội bộ được thực hiện chính xác, đúng hạn và có hệ thống.
Vị trí này không phụ trách tuyển dụng, nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc xây lại nền tảng vận hành nhân sự, chuẩn hóa quy trình và bước đầu đề xuất cải tiến cho một số mảng như C&B, phúc lợi, BHXH, đào tạo nội bộ hoặc quy trình hành chính nhân sự.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự và các tài liệu liên quan.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đi muộn, làm thêm giờ; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, KPI, phụ cấp và phúc lợi hằng tháng.
Thực hiện và theo dõi các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN; cập nhật tình trạng tăng, giảm, thay đổi thông tin, thai sản, nghỉ việc.
Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, mua sắm hành chính, bàn giao/thu hồi công cụ làm việc.
Hỗ trợ tổ chức hoạt động văn hóa nội bộ, sự kiện công ty, đào tạo nội bộ và các chương trình gắn kết nhân sự.
Hỗ trợ HRM theo dõi MBO/KPI, đánh giá hiệu suất và các báo cáo nhân sự định kỳ.
Chuẩn hóa biểu mẫu, checklist, file tracking và quy trình hành chính nhân sự.
Thực hiện báo cáo tuần cho HRM về công việc đã xử lý, vấn đề phát sinh và đề xuất cải tiến.
Yêu cầu
Kinh nghiệm & Kỹ năng
Tốt nghiệp ĐH các ngành:
Quản trị nhân sự / Luật / QTKD / Kinh tế hoặc tương đương.
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, HR Admin, HR Generalist hoặc vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, tính công, BHXH hoặc hành chính văn phòng.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong startup, thương mại điện tử, retail hoặc công ty quy mô 20-50 nhân sự.
Cẩn thận, kỹ lưỡng, có trách nhiệm cao với dữ liệu, hồ sơ và giấy tờ.
Có tư duy xây dựng quy trình, biết hệ thống hóa công việc thay vì chỉ xử lý từng việc rời rạc.
Chủ động follow-up, không đợi nhắc, không đổ lỗi khi có vấn đề phát sinh.
Nhanh nhạy với công cụ mới, sẵn sàng ứng dụng AI, Lark, Excel/Google Sheet hoặc các phần mềm hỗ trợ công việc.
Tiếng Anh (TOEIC >600) là lợi thế.
Phẩm chất & Thái độ
Làm việc hướng tới mục tiêu chung của tổ chức, không đổ lỗi mà hướng hướng tới giải pháp (Problem solving) và chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả (Ownership).
Có growth mindset, sẵn sàng học và cải tiến cách làm việc.
Làm việc có trách nhiệm, rõ ràng, chính xác và đúng hạn.
Không chỉ "làm hành chính", mà có khả năng nhìn ra điểm nghẽn trong hệ thống và đề xuất cách cải thiện.
Không ngại môi trường startup/e-commerce có tốc độ nhanh và yêu cầu cao.
Không phù hợp nếu...
Ngại va chạm, ngại nhắc nhở/kỷ luật.
Làm HR thiên cảm xúc, dễ bị cuốn theo câu chuyện một phía.
Chỉ thích hành chính nhẹ nhàng, ít thay đổi, không thích tốc độ và áp lực tuyển dụng
Quyền lợi
Tổng thu nhập: 10,000,000 - 15,000,000 VNĐ/tháng (gồm lương cứng + KPI)
Thử việc 2 tháng, nhận 85% tổng thu nhập.
Bên cạnh thu nhập hàng tháng, bạn sẽ được tham gia Chương trình Thưởng hàng năm của công ty, chi trả 1-2 đợt/năm. Khoản thưởng này được trích từ quỹ lợi nhuận kinh doanh tổng thể của công ty, với mức ghi nhận thực tế trung bình khoảng 1 đến 3 tháng lương, tùy theo kết quả kinh doanh và mức độ đóng góp.
Phúc lợi chính thức
Phụ cấp ăn trưa: 25.000 VNĐ/bữa (tính theo ngày công thực tế).
Phụ cấp gửi xe: 150.000 VNĐ/tháng.
Đầy đủ BHXH - BHYT theo quy định.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo luật và chính sách nội bộ.
Chế độ đãi ngộ dành cho CBNV, quà tặng các dịp đặc biệt.
Quyền lợi sức khỏe - thai sản đặc biệt:
Nhân sự nữ có thâm niên 3-5 năm: hỗ trợ thêm 30% lương P1 trong 6 tháng thai sản. Thâm niên >5 năm: hỗ trợ 50% lương P1 trong 6 tháng.
Nhân sự nam thâm niên ≥3 năm: hỗ trợ 1 tháng lương P1 + 500.000 VNĐ khi vợ sinh.
Môi trường làm việc & Chính sách hỗ trợ
0.5 ngày WFH/tuần (áp dụn dành cho các khóa học và hoạt động L&D.g theo từng vị trí và giai đoạn).
Được làm việc trong môi trường e-commerce tăng trưởng nhanh, thực chiến, có nhiều cơ hội học hỏi về hệ thống nhân sự, vận hành, hiệu suất và văn hóa doanh nghiệp.
Có cơ hội tham gia xây dựng lại hệ thống hành chính nhân sự, thay vì chỉ vận hành các công việc có sẵn.
Văn hóa ghi nhận - biết ơn với hệ thống Stars Recognition toàn công ty. Nhận "Sao Quà" và đổi tại Store Sao (trà sữa, đồ ăn, sách, khóa học, voucher,... thậm chí laptop/điện thoại).
Học tập & Phát triển
Ngân sách học tập (Learning Bank) dành cho khóa học, L&D. Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện chuyên môn do công ty tổ chức.
Cơ hội học hỏi thông qua kết nối và trao đổi với các doanh nghiệp cùng ngành như PATI Group, HALO VN, Gymstore,...
Triển khai hệ thống HR trên Lark Suite: xây SOP, form đánh giá, quy trình hành chính,...
Ứng dụng AI trong HR: sử dụng AI để tối ưu tuyển dụng, phân tích CV, tổng hợp dữ liệu nhân sự.
Core Training + Physical Training: nhận bonus văn hoá học tập và tập luyện thể chất.
Văn hóa học tập: tập trung vào các chủ đề gắn trực tiếp với mục tiêu và kết quả công việc hiện tại.
Văn hóa rèn luyện: khuyến khích tập luyện thể dục thể thao để nâng cao sức khỏe thể chất, duy trì tinh thần làm việc và khả năng sáng tạo.
Học từ chuyên gia: Mentorship 1:1 từ BOD trong quá trình làm việc.
Cơ hội tham gia Mini Projects để thử nghiệm, dẫn dắt và phát triển năng lực lãnh đạo.
Hoạt động nội bộ
Tea break 2 lần/tháng.
Hoạt động du lịch 1 lần/năm, sự kiện văn hóa, workshop nội bộ, Year End Party.
Sinh nhật CEO & các hoạt động gắn kết định kỳ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Làm tại văn phòng từ thứ 2 tới thứ 6. Làm việc tại nhà sáng thứ 7.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 172 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/07/2026
