Tuyển dụng: tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đề xuất tuyển chọn; theo dõi thử việc và đánh giá sau thử việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, hồ sơ cá nhân, bảng theo dõi nhân sự; cập nhật biến động nhân sự.
Chấm công - tổng hợp dữ liệu lương: phối hợp kế toán/ban điều hành tổng hợp chấm công, nghỉ phép, công tác...
phục vụ tính lương.
BHXH/BHYT/BHTN: thực hiện thủ tục tăng/giảm, giải quyết chế độ, đối soát dữ liệu và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Xây dựng và triển khai quy trình/biểu mẫu nhân sự cơ bản: tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự, kỷ luật - khen thưởng, nghỉ việc, lưu trữ hồ sơ.
Hành chính văn phòng: làm việc với nhà cung cấp (văn phòng phẩm, dịch vụ, thuê mướn...), theo dõi đề nghị thanh toán các chi phí hành chính.
Hỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ: truyền thông nội bộ, sự kiện, gắn kết nhân sự (theo kế hoạch Công ty).
Hỗ trợ logistics công tác (khi phát sinh): đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện...
Lưu trữ hồ sơ chung theo phân công: hồ sơ dự án/biểu mẫu nội bộ (theo quy định lưu trữ của Công ty).
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính - nhân sự khác theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Hành chính... hoặc tương đương.
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS; ưu tiên ứng viên mạnh về tuyển dụng (đặc biệt tuyển kỹ thuật/thi công).
Nắm được quy trình BHXH và hồ sơ lao động; cẩn thận trong quản trị hồ sơ.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý nhiều đầu việc; chủ động, bảo mật thông tin.
Sử dụng tốt MS Office (Word/Excel/Outlook); ưu tiên biết dùng các công cụ tuyển dụng/ATS.
