Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, tổng hợp và đề xuất kế hoạch tuyển dụng.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phối hợp tổ chức phỏng vấn.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: thư mời nhận việc, theo dõi tình trạng thử việc, đánh giá kết quả thử việc và đề xuất ký hợp đồng lao động.
Công tác tiền lương - bảo hiểm - thuế
Thực hiện tính lương, lập bảng lương cho CBNV.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, chốt sổ, cấp thẻ.
Thực hiện hồ sơ thuế TNCN: đăng ký MST, quyết toán thuế, theo dõi giảm trừ gia cảnh.
Tham gia xây dựng và theo dõi quỹ lương kế hoạch theo tháng, quý, năm.
Tham gia xây dựng, soạn thảo chế độ-chính sách, hệ thống thang-bảng lương, các phương án trả lương trả thưởng và thực hiện đãi ngộ cho CBNV
Công tác hợp đồng lao động & quan hệ lao động
Soạn thảo, theo dõi và quản lý các loại hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn, phụ lục HĐLĐ).
Thực hiện các thủ tục điều chỉnh, gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động.
Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến chế độ chính sách, tiền lương, quyền lợi và nghĩa vụ lao động.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động theo quy định pháp luật.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, sổ BHXH.
Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống/quản lý file theo quy định của Công ty.
Công tác hành chính & văn bản
Soạn thảo các loại công văn, thông báo, quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật...).
Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy chế, quy định, chính sách nhân sự của Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng bộ phận/Ban Lãnh đạo.