Hành Chính Nhân Sự

- Thống kê, kiểm soát tình trạng sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư tiêu hao:
+ Thực hiện theo dõi, thống kê, tổng hợp, báo cáo danh mục và kiểm soát số lượng tài sản, cơ sở vật chất, CCDC nhập/xuất, điều chuyển, thanh lý theo đúng quy định hiện hành của Công ty
- Hậu Cần:
+ Thực hiện hậu cần, tiếp đón, chuẩn bị phòng sự kiện, phòng họp
+ Phối hợp công tác hậu cần các sự kiện của toàn trường.
- Mua sắm/cung ứng:
+ Thực hiện công việc mua hàng hóa theo quy trình mua hàng
+ Phối hợp với thủ kho để kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho, lên kế hoạch đặt hàng đáp ứng yêu cầu về thời gian, chất lượng, giá cả, thủ tục nhập kho
+ Soạn thảo hợp đồng mua, đơn đặt hàng, đàm phán với nhà cung cấp
+ Cập nhật và tìm kiếm nhà cung ứng sản phẩm, phát triển hệ thống nhà cung cấp để phục vụ mua hàng hiệu quả
+ Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp
+ Đánh giá định kỳ nhà cung cấp
+ Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện