GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hà Nội - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: Marketing, Nghiên Cứu Thị Trường, Sự Kiện, Quảng cáo, Truyền Thông, Thiết Kế Đồ Hoạ - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
Alfa PNP Agency - Đơn vị chuyên cung cấp Tư vấn chiến lược & Phát
triển thương hiệu, Digital Marketing, Tổ chức sự kiện và Sản xuất quà tặng cho
các doanh nghiệp CNTT hiện đang tìm kiếm Nhân viên hành chính nhân sự.
Được sáng lập bởi đội ngũ
có hơn 15 năm kinh nghiệm, Alfa PNP đã đồng hành cùng nhiều khách hàng trong và
ngoài nước, thuộc đa dạng lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, đặc biệt trong ngành
công nghệ.
Nhân viên Hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng; Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm vận hành các hoạt động hành chính văn
phòng, tiếp nhận - chuyển giao thư từ, thực hiện các thủ tục nhân sự - tính
lương (C&B) và quản lý quỹ tiền mặt nội bộ của công ty nhằm đảm bảo bộ máy
hoạt động trơn tru, chính xác:
1.1. Công
tác Nhân sự & C&B (60%)
Tuyển
dụng: Tiếp nhận nhu cầu từ BGĐ, đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp
xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
Thủ
tục & Hợp đồng: Chuẩn bị hồ sơ nhận việc cho nhân sự
mới; soạn thảo, quản lý việc ký kết và lưu trữ Hợp đồng lao động, các cam
kết bảo mật.
Chấm
công & Tính lương: Theo dõi chấm công, tổng hợp số liệu
và lập bảng tính lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng cho toàn bộ nhân sự.
Bảo
hiểm xã hội: Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ BHXH
trên phần mềm (báo tăng, báo giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai
sản...).
Thuế
TNCN: Hỗ trợ đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc;
thực hiện khai báo thuế TNCN theo quý và phối hợp quyết toán thuế TNCN cuối
năm.
Hỗ
trợ chính sách: Tham gia cụ thể hóa các ý tưởng của BGĐ
thành quy chế, nội quy công ty; hướng dẫn và giải đáp thắc mắc của nhân
viên về quyền lợi, chế độ.
1.2.
Công tác Hành chính & Văn hóa (20%)
Quản
lý thư từ: Tiếp nhận thư đi/thư đến, bưu phẩm, công
văn và phân loại, chuyển giao chính xác, kịp thời về cho các bộ phận liên
quan (Kế toán, Thiết kế, Account...).
Mua
sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trà bánh, công cụ dụng
cụ làm việc trong văn phòng.
Làm
đầu mối chính chuẩn bị và tổ chức các hoạt động nội bộ: Sinh nhật tháng,
ngày lễ (8/3, 20/10...), tiệc tất niên (Year-End Party) và team building
cho công ty.
1.3.
Nghiệp vụ Thủ quỹ (20%)
Lập
và xuất phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất/nhập hàng hóa (nếu có) ngay tại
thời điểm phát sinh nghiệp vụ để bàn giao chứng từ cho bộ phận Kế toán.
Trực
tiếp quản lý và cập nhật sổ quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng nội bộ của
công ty.
Theo
dõi biến động số dư, đối soát quỹ thực tế và báo cáo tình hình quỹ định kỳ
(hàng ngày/hàng tuần) cho BGĐ.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Yêu cầu
Kinh
nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí
Hành chính Nhân sự tổng hợp. Ưu tiên ứng viên đã từng làm tại các công ty
quy mô nhỏ, có kinh nghiệm tự chạy bảng lương, làm BHXH và quản lý quỹ.
Kỹ
năng:
-
Thành thạo Excel (để xử lý bảng lương và sổ quỹ
tiền mặt).
-
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, xử lý thông
tin và điều phối thư từ/công việc nhanh nhẹn.
-
Cẩn thận, tỉ mỉ và có tư duy sắp xếp công việc
khoa học.
Phẩm
chất:
-
Trung thực, bảo mật thông tin tuyệt đối (đặc biệt
là thông tin về lương và quỹ tiền mặt).
-
Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Thu nhập cạnh tranh: 8.000.000 - 12.000.000 + Thưởng lễ Tết, lương
tháng 13, phụ cấp khác.
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, sáng tạo, thân thiện, đề cao tinh
thần teamwork.
Phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; nghỉ phép năm; du
lịch hàng năm trong/ngoài nước.
Trang thiết bị: Cung cấp máy tính cá nhân khi trở thành nhân viên
chính thức.
Thử việc: 1 tháng.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/6/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/06/2026