02 vị trí: 01 Nhân viên (VSIP Hải Phòng) & 01 Trưởng phòng (VSIP Quảng Ninh)
HR Officer/ Đối với vị trí
Chuyên viên Nhân sựReports to / Báo cáo cho: Head of HRA Dept., / Trưởng phòng HCNS
What You'll Do
Nhiệm vụ chính
1. HR Operations & Administration / Vận hành & Hành chính Nhân sự
• Execute daily HR operations (payroll, timekeeping, social/medical insurance) and support PIT registration and annual finalization in compliance with tax regulations.
Thực hiện các công việc nhân sự hàng ngày (bảng lương, chấm công, bảo hiểm xã hội/y tế) và hỗ trợ đăng ký, quyết toán thuế TNCN hàng năm theo đúng quy định.
• Support performance appraisal processes and administer labor contracts, contract liquidation, and related HR documentation.
Hỗ trợ quy trình đánh giá hiệu suất và quản lý hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng cùng các hồ sơ nhân sự liên quan.
2. Foreign Employee & Compliance Administration / Hồ sơ Người lao động Nước ngoài & Tuân thủ Pháp luật
• Process documentation for foreign employees (work permits, exemption certificates, visas, residence cards) and support related administrative arrangements (immigration, hotel, flights).
Xử lý hồ sơ cho người lao động nước ngoài (giấy phép lao động, miễn giấy phép, visa, thẻ tạm trú) và hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan (xuất nhập cảnh, khách sạn, vé máy bay).
• Keep up to date with labor law, social insurance law, PIT law, and related regulatory changes affecting HR operations.
Cập nhật thường xuyên các thay đổi về luật lao động, luật bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN và các quy định liên quan.
3. Recruitment & Employee Lifecycle Support / Tuyển dụng & quản lý hồ sơ nhân viên
• Coordinate recruitment activities (sourcing, interview scheduling, onboarding) and manage onboarding/offboarding documentation and handover procedures.
Phối hợp tổ chức tuyển dụng (tìm ứng viên, lên lịch phỏng vấn, chuẩn bị onboarding) và quản lý hồ sơ onboarding/offboarding, bàn giao công việc.
• Process employee welfare claims, respond to HR-related inquiries, and support Company activities and events.
Xử lý các chế độ phúc lợi nhân viên, giải đáp thắc mắc liên quan đến nhân sự và hỗ trợ các hoạt động, sự kiện của Công ty.
4. Data Management & Reporting / Quản lý Dữ liệu & Báo cáo
• Maintain accurate headcount reports and staff movement data; prepare and submit statutory/periodic reports to relevant authorities (HEZA, Tax Office, Social Insurance Office, etc.).
Cập nhật báo cáo nhân sự, biến động lao động chính xác; chuẩn bị và nộp các báo cáo định kỳ/theo quy định cho các cơ quan liên quan (Ban Quản lý KCN, Cơ quan Thuế, BHXH...).
• Perform other tasks as assigned by the immediate supervisor / Head of HRA Dept.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp/Trưởng phòng HCNS.
What We're Looking For
Yêu cầu ứng viên
• Bachelor's degree in HR Management, Business Administration, or a related field.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc chuyên ngành liên quan.
• 3+ years of experience in an HR role, preferably in an FDI/multinational company.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân sự, ưu tiên công ty FDI/đa quốc gia.
• Working knowledge of Vietnamese labor law, social insurance, and personal income tax (PIT) regulations.
Có kiến thức về Luật Lao động và các quy định về Bảo hiểm xã hội, Thuế thu nhập cá nhân.
• Good command of English; proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh tốt; thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Detail-oriented, well-organized, with good communication and teamwork skills; able to handle confidential information.
Cẩn thận, có tính tổ chức cao, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt; có khả năng bảo mật thông tin.
Additional Requirements for Head of HRA Department
Yêu cầu bổ sung đối với vị trí
Trưởng phòng Hành chính Nhân sựReports to / Báo cáo cho: General Director / Tổng Giám đốc
• 5+ years of HR experience (3+ in management); strong knowledge of Vietnamese labor law; able to lead an HR team, advise senior management, and represent the Company with local authorities.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm nhân sự (3+ năm quản lý); nắm vững Luật Lao động Việt Nam; có khả năng lãnh đạo đội ngũ, tư vấn Ban Giám đốc và đại diện Công ty làm việc với cơ quan chức năng.
• Experience managing budgets/KPIs, full-cycle recruitment and succession planning, C&B (salary review, benchmarking), and payroll/SHI/PIT supervision for local and expatriate employees.
Có kinh nghiệm quản lý ngân sách/KPI, tuyển dụng toàn diện và kế hoạch kế nhiệm, lương thưởng - phúc lợi (xét lương, benchmark), và giám sát lương/BHXH/thuế TNCN cho nhân viên trong nước và nước ngoài.
• Experience in training & development, compliance/governance (ISO, SHE, Food Safety, FAL), administrative oversight, HR digitalization, and employee engagement/Trade Union coordination; fluent English and strong leadership/decision-making skills.
Có kinh nghiệm đào tạo - phát triển, tuân thủ/quản trị hệ thống (ISO, SHE, An toàn thực phẩm, FAL), giám sát hành chính, số hóa nhân sự và tổ chức hoạt động gắn kết nhân viên/phối hợp Công đoàn; tiếng Anh lưu loát, kỹ năng lãnh đạo và ra quyết định tốt.
Benefits
Phúc lợi
• Salary: 13th-month salary paid each year.
Lương: 13 tháng lương/năm.
• Lunar New Year (Tet) bonus: based on the Company's annual business performance.
Thưởng Tết âm: Tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của năm.
• Other holiday bonuses: New Year's Day, Reunification Day (Apr 30), National Day (Sep 2), etc.
Thưởng các dịp khác: Tết Dương lịch, ngày lễ 30/4, Quốc Khánh 2/9 ...
• Annual salary review: performance is reviewed once a year, with salary increases based on the results.
Đánh giá tăng lương hàng năm: Công ty có đánh giá định kỳ 1 năm 1 lần, dựa trên kết quả đánh giá công việc sẽ quyết định tăng lương hàng năm.
• Insurance: in addition to statutory social insurance, the Company provides 24/7 health insurance.
Bảo hiểm: Bên cạnh BHXH theo quy định của Nhà nước, Công ty có cung cấp bảo hiểm sức khỏe 24/7.
• Annual leave: 12 days per year, plus additional seniority leave days.
Nghỉ phép: 12 ngày phép năm, có thêm ngày phép thâm niên.
• Public holidays as required by law, plus extra days off for Singapore National Day and Christmas.
Nghỉ các ngày lễ theo quy định của luật và được nghỉ thêm ngày Quốc khánh Singapore, nghỉ lễ Giáng sinh.
• Company-organized events such as birthday celebrations, year-end parties, family days, Mid-Autumn Festival and company trips.
Tổ chức các dịp như sinh nhật, tiệc cuối năm, ngày hội gia đình, Tết Trung thu, du lịch ...
• Gifts for special occasions (birthdays, Mar 8, Oct 20, weddings), employee welfare benefits (childbirth, hospital visits, etc.).
Quà tặng các dịp (sinh nhật, 8/3, 20/10, đám cưới, các chế độ phục lợi như sinh con, thăm hỏi ốm đau nằm viện ...).
• Other events and charity activities organized by the Company.
Các event khác và hoạt động charity do Công ty tổ chức.
