Lập kế hoạch tiếp cận khách hàng:
- Lên danh sách khách hàng dự kiến tiếp cận theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Lên kế hoạch sử dụng các công cụ để tiếp cận khách hàng: Thư tay, sms, email, gọi trực tiếp
Gửi SMS
- Gửi sms nhắc bảo dưỡng hàng tháng cho khách hàng đến kỳ bảo dưỡng
- Gửi sms thông báo các chương trình, chiến dịch dịch vụ (nếu có).
- Gửi các SMS khác khi được yêu cầu
Gọi điện thoại
- Gọi điện mời khách hàng làm bảo dưỡng, sửa chữa theo danh sách tự lập
- Cung cấp cho khách hàng các thông tin cần thiết về các dịch vụ của xưởng như nội dung sửa chữa, bảng giá....
- Ghi chép chính xác và đầy đủ các thông tin về nội dung cuộc gọi.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để
hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.
Đặt hẹn và theo dõi lịch hẹn
- Đặt lịch hẹn cho khách hàng vào xưởng làm dịch vụ theo khung giờ quy định
- Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin lịch hẹn lên hệ thống Cyber.
- Theo dõi việc đến theo hẹn của khách hàng, nhắc khách hàng đến đúng hẹn.
- Theo dõi chỉ tiêu lịch hẹn hàng ngày.
Các công việc khác (khi được yêu cầu)
- Thực hiện các hoạt động gọi điện thoại khác (FU, mời lái thử,...)
- Hỗ trợ các đơn vị thực hiện các chương trình, sự kiện (nếu có)
- Tham gia các buổi đào tạo kiến thức sản phẩm
- Thực hiện các công việc khác khi có sự chỉ định từ quản lý cấp trên