- Bố trí, đón tiếp khách đến làm việc chuyên nghiệp, chu đáo.
- Tiếp đón,
phục vụ trà nước cho khách hàng/đối tác của Lãnh đạo theo chỉ đạo; phụ trách công tác hậu cần và vệ sinh dụng cụ sau cuộc họp.
- Trả lời cuộc gọi đến tổng đài công ty, xử lý hoặc chuyển cuộc gọi đúng bộ phận.
- Ghi nhận và phản hồi thông tin từ khách hàng, đối tác qua điện thoại, email hoặc thư từ.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu đến đúng người nhận.
- Quản lý sổ sách hoặc dữ liệu theo dõi văn thư gửi đi/nhận về.
- Giữ gìn vệ sinh, cảnh quan khu vực sảnh lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Tiếp nhận lịch đăng ký phòng họp, chuẩn bị nước uống, thiết bị cho các cuộc họp.
- Đặt lịch xe, khách sạn, vé máy bay phục vụ các chuyến công tác của cán bộ/nhân viên.
- Quản lý và gọi cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm tại khu vực chung (nếu được phân công).
- Thực hiện thay nước, dọn dẹp và đảm bảo trang nghiêm khu vực bàn thờ Thần Tài mỗi ngày.
- Hỗ trợ văn bản, giấy tờ cho các bộ phận khác.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự chỉ đạo và phân công của cấp trên.
- Thời gian làm việc: Sáng 08h00 - 12h00, Chiều 13h30 - 17h30.
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, thành thạo
tiếng anh là một lợi thế.
- Trung thực, giao tiếp tốt, lễ phép, thái độ tích cực, niềm nở, nhanh nhẹn, tháo vát.
- Có tinh thần học hỏi, chịu khó, siêng năng, linh hoạt, có trách nhiệm trong công việc.
- Biết tin học văn phòng cơ bản.
- Kinh nghiệm: 6 tháng trở lên.
- Lương cơ bản: 7.000.000đ - 8.000.000đ đã bao gồm các khoản phụ cấp.
- Tham gia BHXH đầy đủ
- Lương tháng 13
- Thưởng theo chế độ công ty.
- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định.
