Trưởng Nhóm Đối Tác Nhân Sự

HR Business Partnering (15%)
Đối Tác Chiến Lược
Làm việc trực tiếp với CEOs/ Trưởng các bộ phận để hiểu mục tiêu kinh doanh, kế hoạch phát triển và nhu cầu nhân sự của Group/ từng công ty.
Work directly with CEOs/ Department Heads to understand business objectives, development plans and workforce requirements.
Tư vấn cơ cấu tổ chức, định biên và nhu cầu nhân sự theo kế hoạch kinh doanh.
Advise on organization structure, manpower allocation and people requirements based on business plans.
Xây dựng, theo dõi và điều chỉnh kế hoạch nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển.
Develop, monitor and adjust the workforce plan in line with business needs.
Phân tích tình hình nhân sự hiện tại (bao gồm số lượng nhân sự, các vị trí còn trống, tỷ lệ nghỉ việc, các vị trí trọng yếu, năng suất lao động và chi phí nhân sự).
Analyze headcount, vacancies, turnover, critical positions, productivity and manpower costs.
Chủ động phát hiện các vấn đề nhân sự có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và đề xuất giải pháp phù hợp.
Proactively identify people issues that may impact business operations and recommend action plans.
Tuyển dụng - 35%
Recruitment
Quản lý hoạt động tuyển dụng theo kế hoạch nhân sự, nhu cầu tuyển dụng và các vị trí ưu tiên của Group/ từng công ty.
Lead recruitment activities in line with the people plan of Group/ all companies and key position priorities.
Phối hợp với Trưởng bộ phận xây dựng và cập nhật sơ đồ cơ cấu bộ phận, bản mô tả công việc (JD), yêu cầu tuyển dụng và tiêu chí lựa chọn ứng viên phù hợp với từng vị trí.
Partner with Department Heads to develop and update Organ chart, Job descriptions, Job requirements and core competencies for each position.
Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo tháng/ quý /năm, đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu nhân sự và tiến độ tuyển dụng của các bộ phận.
Develop and execute monthly, quarterly and annual recruitment plans to ensure people requirements and hiring timelines are effectively met.
Xây dựng và quản lý nguồn ứng viên, dữ liệu ứng viên cho các vị trí hiện tại và nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.
Build and manage candidate pipelines, database and talent pools for current and future hiring needs.
Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, đề xuất tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự đến kết thúc thử việc.
Manage the E2E recruitment process from sourcing, screening, interviewing to offering, on-boarding and probation completion follow-up.
Theo dõi và kiểm soát các chỉ số tuyển dụng như thời gian tuyển dụng, chất lượng tuyển dụng, chi phí tuyển dụng và tỷ lệ ứng viên chấp nhận đề nghị tuyển dụng.
Monitor and control key recruitment KPIs, including time to fill, quality of hire, recruitment cost and offer acceptance rate.
Phối hợp xây dựng và triển khai các hoạt động Thương hiệu Nhà tuyển dụng và phát triển các kênh tuyển dụng phù hợp.
Coordinate in developing and implementing Employer Branding activities and appropriate recruitment channels.
Lương, thưởng, phúc lợi và cơ cấu lương - 35%
CnB, Salary structure
Quản lý và giám sát các hoạt động về lương, thưởng & phúc lợi hằng tháng (bao gồm: tiền lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, bảo hiểm, thuế TNCN, hợp đồng, ... và các chế độ liên quan), đảm bảo tính chính xác, chi trả đúng hạn và tuân thủ quy định.
Manage and oversee monthly CnB operations (including payroll, bonuses, allowances, benefits, insurance and related employee entitlements), ensuring accuracy, timeliness and compliance.
Rà soát, xây dựng và cập nhật cơ cấu lương phù hợp với chiến lược nhân sự của Group/ từng công ty theo từng thời kỳ.
Review, develop & update salary structures in alignment with the HR strategy of Group/ all companies from time to time.
Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến tiền lương, bảo hiểm, thuế, các chế độ và đề xuất điều chỉnh chính sách khi cần thiết.
Monitor and update relevant regulations on payroll, social insurance, taxation and employee benefits and recommend policy adjustments when necessary.
Kiểm soát dữ liệu và chi phí nhân sự, phối hợp và xử lý các vấn đề phát sinh.
Control employee data and personnel costs, coordinate and resolve C&B-related issues.
Quản lý kết quả đánh giá hiệu suất/ hợp đồng - 8%
KPI/ contract management
Theo dõi và quản lý kết quả đánh giá công việc/ hiệu suất theo định kỳ, phối hợp với Trưởng bộ phận đảm bảo việc đánh giá được thực hiện đúng tiến độ, tiêu chí và quy định.
Monitor and manage periodic KPI/ performance evaluation results, coordinate with Department Heads to ensure evaluations are completed on time, KPIs and policies.
Quản lý hợp đồng (bao gồm ký kết, gia hạn, điều chỉnh, tái ký và chấm dứt hợp đồng,...) đảm bảo đúng thời hạn, quy định và hồ sơ.
Manage and monitor the contracts (including: new, renewal, amendment and termination, ...) ensuring timely processing, compliance and procedures.
Quan hệ nhân viên và quan hệ lao động - 7%
Employee Relations & Labor Relations
Là đầu mối tư vấn cho Trưởng bộ phận/ Quản lý trực tiếp về các vấn đề liên quan đến quan hệ nhân viên và quan hệ lao động, tiếp nhận, phân tích và hỗ trợ giải quyết các mối quan tâm, khiếu nại, đề xuất của nhân viên và các vấn đề phát sinh tại nơi làm việc.
Be the key HR Partner to Department Heads/ Line Managers on employee and labor relations matters, receive, analyze and support the resolution of employee concerns, complaints, grievances and people issues.
Hỗ trợ Trưởng bộ phận/ Quản lý trực tiếp trong việc xử lý kỷ luật, cải thiện hiệu suất, các trường hợp nghỉ việc/ giữ chân nhân sự và chấm dứt quan hệ lao động.
Support Department Heads/ Line Managers in handling disciplinary actions, performance improvement, resignation/ retention cases and termination.
Phối hợp với bộ phận Nhân sự & Vận hành khi phát sinh các vấn đề có nguy cơ hoặc rủi ro liên quan đến pháp luật lao động.
Coordinate with HR/ Operations on matters, involving potential legal or labor-related risks.
Theo dõi các vụ việc liên quan đến quan hệ nhân viên, xác định nguyên nhân gốc rễ và đề xuất các biện pháp phòng ngừa.
Track employee relations cases, identify root causes and recommend preventive actions.